全宗號：是各級檔案館為已進館或可能進館的單位分配的編號，用于區分各立檔單位，也便于日常管理和查詢；目錄號：以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄；檔案案卷號：是檔案的一個編號，由于機關檔案管理和整理方法與檔案館的檔案管理和整理有所不同，所以檔案館要對進館檔案進行整理，包括全宗劃分、分類、案卷排列、檔號編制、目錄編制等。這都是要根據單位自己的編號編制的