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費用如何審核 及步驟

84784992| 提問時間:2023 09/06 14:19
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郭老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計師
日常費用的報銷: 1、日常費用指日常發生的、經常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用“費用報銷單”進行報銷; 2、“費用報銷單”后附發票(收據)、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供); 3、“費用報銷單”和附件內容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷; 4、附件一律用膠水粘貼在“費用報銷單”后面,并保證正面朝上,不得倒置; 5、報銷流程: ①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼于“費用報銷單”后,并按“費用報銷單”上內容填寫完整并在報銷人處簽字; ②、報銷單送本部門負責人復核并簽字; ③、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核; ④、經審核無誤的“費用報銷單”送呈總經理審批; ⑤、出納根據總經理審批后的報銷單支付款項或結清借款。 流程圖: 1.費用發生前的申請(本部門負責人和財務經理審核) 2.費用報銷人粘貼好附件并簽字 3.報銷人送報銷單給本部門負責人復核 4.財務部 會計審核 5.總經理審批 6.出納憑總經理審批結果付款或結清借款 二、費用發生盡量取得正式稅務發票;如為收據報銷時,收據上必須有服務方的合法印章。 三、申購辦公用品實行各部門“一個月申購一次”的原則,每月25-30號由各部門根據辦公需要,統一填制一份請購單報行政部,由行政部匯總報總經理審批后,交由采購部從指定供應商處購回,最后由行政部通知各部門從倉庫領取。 四、車間物料消耗品(含工件和備品),由生產部門申購并經本部門負責人和財務經理審核,經總經理審批后采購部才能辦理。 五、支付款項票據必須保證干凈、整潔、書寫規范、大小寫數據清晰且一致。 六、數字大小寫字樣: 小寫: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 大寫: 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零
2023 09/06 14:24
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