在線申報 　　登錄電子稅務局，點擊“我要辦稅”--“出口退稅管理”--“出口退（免）稅申報”--“免退稅申報”--“在線申報” 　　02 　　明細數據采集 　　外貿企業的數據采集可以通過智能配單和手工采集兩種方式。 　　2.1智能配單 　　（1）出口貨物報關單管理 　　從電子口岸下載XML格式報關單，解密后再通過基礎數據管理-出口貨物報關單管理模塊導入報關單。 　　①下載報關單：首先登錄中國電子口岸下載XML格式的報關單數據。 　　②下載解密軟件：選擇基礎數據管理-出口貨物報關單管理-報關單導入，點擊“客戶端工具（下載）”，將出口退稅客戶端工具下載至本地電腦。 　　③解密報關單：解壓縮客戶端工具壓縮包后，雙擊快捷方式運行客戶端工具。電腦上插入電子口岸卡，輸入口岸卡密碼，選擇已下載至本地電腦的XML格式的報關單，點擊“開始解密”按鈕，進行出口報關單解密。 　　④報關單導入：點擊“報關單導入”按鈕，選擇解密后的XML文件，點擊“確認”按鈕，完成關單導入。 　　⑤數據檢查：關單導入完成，勾選數據，點擊“數據檢查”按鈕，系統彈窗提示匯率配置，輸入“當期匯率”，并點擊“保存”按鈕。 　　⑥報關單生成明細（如使用智能配單，此步驟無需做） 　　勾選檢查通過的數據，點擊“報關單生成明細”按鈕，根據系統彈窗提示選擇對應業務名稱，點擊“確認”按鈕，界面跳轉至“生成出口明細”界面。 　　界面跳轉后，基本信息可以進行編輯，各字段可依據稅務機關要求進行填寫。點擊“確認生成”，即可單獨生成對應的出口明細數據。 　　（2）增值稅專用發票管理 　　自動獲取的增值稅發票可用于智能配單或單獨進行外貿企業出口退稅進貨明細申報采集時生成進貨明細數據。 　　智能配單 　　基礎數據管理獲取出口貨物報關單和增值稅專用發票后，在基礎數據智能配單模塊進行配單，可自動生成出口進貨明細申報表，無需再進行手工錄入數據。 　　生成進貨明細 　　注意：如果使用配單功能，無需操作生成進貨明細，生成明細后將不能進行配單操作。 　　點擊基礎數據管理-增值稅專用發票管理的“生成進貨明細”按鈕，界面跳轉至“生成進貨明細”界面。 　　篩選對應的進貨發票數據，點擊“確認生成”，生成對應出口關聯號的進貨明細數據。 　　2.2 手工采集 　　明細數據手工采集包含了外貿企業出口退稅出口明細申報和外貿企業出口退稅進貨明細申報(注意先錄入出口明細、再錄入進貨明細)。 　　（1）外貿企業出口退稅出口明細申報 　　在外貿企業出口退稅出口明細申報頁面，點擊“新建”按鈕，頁面將彈出采集框。 　　點擊“明細數據采集”-“外貿企業出口退稅進貨明細申報”，點擊“新建”，按照進貨發票錄入數據之后點擊“保存”。 　　03 　　生成申報數據 　　點擊“退稅申報”--“生成申報數據”，填寫對應“申報年月”和“批次”點擊“確認”。 　　04 　　數據自檢 　　勾選生成的數據，點擊“數據自檢”按鈕。申報狀態顯示為“已自檢”；自檢情況顯示疑點個數，點擊具體的數字可查看詳細的疑點描述。 　　05 　　正式申報 　　當沒有不可挑過疑點后，勾選數據，點擊“正式申報”按鈕，可將數據轉為正式申報。