1.長期合作關系：如果與供應商之間建立了長期合作關系，通常會簽訂一份合同，明確雙方的權利和義務，以確保合作的穩定性和可預測性。 2.定制化需求：如果采購的物料具有定制化需求，例如特定規格、質量標準或特殊用途等，供應商可能需要合同作為法律保障，以確保雙方對需求有明確的約定。 3.交易金額較高：如果采購物料的交易金額較高，合同可以作為法律保障，以確保雙方在價格、交貨時間、付款方式等方面的約定得到遵守。 4.法律要求：在某些情況下，政府或法律機構可能要求簽訂合同，以確保采購過程的合法性和合規性。 以下是一些可能不需要提供合同的情況： 1.零星采購：對于一些小額、零星的采購，例如購買辦公用品或低價值的零件，雙方可能不需要簽訂合同，而是通過口頭協議或簡單的手續進行約定。 2.信任關系：如果與供應商之間建立了高度的信任關系，例如長期合作且沒有發生過糾紛，雙方可能不需要合同，而是通過口頭協議或簡單的手續進行約定。 3.緊急采購：在某些緊急情況下，例如突然的災害或事故，可能需要緊急采購某些物資。在這種情況下，可能沒有時間簽訂合同，而是需要立即進行采購。然而，即使在緊急情況下，也應當盡量協商并簽訂一份簡單的協議或合同，以避免后續的糾紛。