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供應商貨款核對、往來款項催收的工作具體是怎么樣的?

84784988| 提問時間:2023 11/25 07:38
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王超老師
金牌答疑老師
職稱:注冊會計師,中級會計師
你好 以下幾個具體步驟: 1.核對供應商貨款: ● 收集賬單:首先,要及時收集供應商提供的賬單,這些賬單應包含商品或服務的描述、數量、單價、金額等信息。可以通過郵件、傳真或在線對賬系統等方式獲取這些賬單。 ● 核對信息:將收到的賬單與自身的采購訂單、送貨單、合同等相關文件進行核對,確保信息的一致性和準確性。同時,還需檢查賬單的發票、日期、付款方式等是否符合要求。 1.往來款項催收: ● 建立信用評估:在催款之前,首先應對客戶的信用進行等級評估,這有助于確定催款的優先級和方式。同時,把收款責任具體落實到簽約人員,并可以作為績效考核的一部分。 ● 發送催款函:針對逾期的款項,及時向欠款方發出催款函。確保催款函明確、清晰地表達出催款的金額、期限和方式。同時,保留催款函的復印件以及快遞底單,以便在出現爭議時作為證據。 ● 法律訴訟:如果催款函無效,可能需要走法律途徑來追討款項。在此過程中,要確保所有相關的合同、發票、催款函等文件齊全,以便在法庭上使用。 1.后續工作: ● 記錄和報告:無論是貨款核對還是往來款項催收,都需要詳細記錄整個過程,并定期向上級或財務部門報告進度和結果。 ● 反饋與改進:針對核對和催收過程中出現的問題,及時反饋并尋求改進方法,以減少未來可能出現的問題。
2023 11/25 07:39
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