1.發票信息準確無誤：發票上必須準確無誤地填寫租賃機械的名稱、規格、型號、數量、租賃費金額等信息，以便于接收方核對和確認費用。 2.電子簽名或蓋章有效：根據相關法律法規的規定，電子發票需要加蓋有效的電子簽名或電子印章，以確保其合法性和有效性。 3.發票開具時間及時：機械租賃費用應及時開具電子發票，以便于接收方及時核對和結算。如果存在延遲開具的情況，需要在發票上注明原因。 4.發票交付及時：機械租賃費用的電子發票可以通過電子郵件、短信或**等方式發送給接收方，但需要及時、準確地發送，以確保接收方能夠及時核對和確認費用。 5.保留電子發票備份：機械租賃費用的電子發票需要妥善保存，以備日后核對和審計。同時，建議將電子發票備份存儲在多個地方，以防止數據丟失。