設立油卡賬戶： 借：油卡預付款 貸：銀行存款 為每臺車預估用油金額： 借：營業費用/管理費用 - 油費 貸：油卡預付款 這里，您需要根據每臺車的實際使用情況，為每臺車單獨設立一個明細科目。例如，如果公司有5臺車，那么可能會有如下的分錄： 借：營業費用/管理費用 - 油費 - 車1 借：營業費用/管理費用 - 油費 - 車2 借：營業費用/管理費用 - 油費 - 車3 借：營業費用/管理費用 - 油費 - 車4 借：營業費用/管理費用 - 油費 - 車5 貸：油卡預付款 月底開票結算： 根據實際的開票金額和預估用油金額之間的差異進行調整。例如，如果實際開票金額高于預估金額，則需要補提費用；反之，如果實際開票金額低于預估金額，則需要沖減多提的費用。