你好！ 編制預算的步驟 我分成了事前、事中、事后三個階段。 1. 事前準備： （1）成立專門的財務預算小組，并且老板必須是組織者，然后在公司發公告告知所有業務部門，全力配合財務預算小組工作。（其實不僅是預算，內審也是一個樣，這種只要會占用其他部門同事時間，給他們增加了工作，沒有老板專門下發的通知，根本不愿意配合） 我接觸過做預算，問到各部門要數據，聽到最多的就是“明年的事情我怎么知道？”“我不懂，你問看誰誰誰，他比我懂得多”，搪塞幾句，自己都不想做了，一下就覺得做這個沒意義。 （2）預算結果要與績效掛鉤。當然建議是在預算體系稍微成熟了之后再提出，不要一個新方案上來就提績效，不要讓員工覺得公司是在找理由克扣工資（其實一提錢，我也是這樣的敏感）凡事需要循序漸進。等預算體系成熟些，大家都會玩了，再提出績效問題，有獎有懲，獎勵部分也能激勵員工。 舉個： a.要是明年實際收入比預算收入多，差額部分可以拿出10%作為部門獎勵。要沒達到預算收入，則要進行績效考核。 b.要是生產成本的下降是因為原材料的價格下降，并且是由采購員費心費力談下來的，測算一年省下來的錢是不是也可以拿出5%作為獎勵。 ……等等。 （3）財務先清楚老板想要什么數據，再進行預算表格模板的設計，看哪塊數據是可以單獨拿出來設立科目進行獨立歸集的，不要自作主張，畢竟每個人的側重點不一樣，況且那個人還是老板； （4）預算表模板確定后，財務要給各部門負責人進行培訓解釋表里每個科目的含義； 打個比方：在出差期間產生的業務費，是屬于差旅費還是業務費？財務的作用就是要明確告訴他們這是屬于業務費。 (5)制定好時間： a.各部門上交數據的截止時間 b.財務預算組審核的時間 c.財務預算組與業務部門共同修改的時間 d.預算表數據的定稿時間 e.預算組與業務部門老大簽署實行預算的時間 預算并不是一次就能做好的，是財務與業務部門老大進行數據的反復確認、有效溝通、各種有邏輯性的修改后才能定稿的，要耐心呀財務們。 （6）還有一個預算工作的流程圖。 2. 事中控制： （1）一般預算會做年度預算，然后再者會把數據預測具體到月份。如果一些月份真實數據已經出來了，我就可以即時更新到預算表里（分兩列，一列實際，一列預算），一整年總的固定額度是不變的，但是月份之間還是能夠靈活調整變動的。 （2）若在預算執行期間，出現預算外的事，怎么辦？比如，突然接到一個新項目，需要買一套很貴的新模具，不在我之前做預算表的支出里，那么可以另外進行申請審批，所以才要成立專門的預算小組，每一個數據都要知曉，記不住這是不是預算內的事怎么辦？可以把付款流程加一個預算組審核的流程，每次付款必須通過預算組的財務人員審核，看到大額付款時，就問提交人是否屬于新項目，當初填報預算表的時候是否包含。 把計劃內和計劃外的事區分開，翻譯過來就是不要讓計劃外的事占用計劃內的額度。 3. 事后復盤 （1）建議季度/半年度/年度?進行復盤，財務預算組+業務部門老大+老板，一起開會總結實時情況，讓公司營業在計劃合理范圍內。超額度了就“及時止損”，沒超額度就“相互鼓勵”唄； （2）及時反饋預算表與實際金額的問題。比如，如果第一季度的收入沒有達到預期值，下降了50%，但對應的成本并沒有下降很多，這是為什么呢？就類似這樣的問題； (3) 可以有合理誤差，這個誤差允許老板商定，就像盤點有誤差一樣，看老板接受的范圍，可以是5%，也可以是1%。