1.明確服務費用內容：首先，需要明確分公司所提供的服務內容，并據此確定服務費用的合理金額。如果分公司僅提供代繳工資和社保的服務，那么服務費應基于這些服務的實際成本加上合理的利潤加成來確定。 2.設立內部結算賬戶：為了方便總公司與分公司之間的資金往來和核算，可以設立一個內部結算賬戶。總公司向該賬戶支付包括工資、社保費用和服務費在內的全部款項，分公司則從該賬戶中支取代繳的工資和社保費用，并保留服務費的部分。 3.規范發票開具和賬務處理：分公司按照實際提供的服務金額開具服務費發票給總公司，總公司則根據發票金額進行賬務處理。同時，總公司需要保留相關的支付憑證和核算記錄，以便后續審計和核對。 4.加強內部溝通和協調：總公司與分公司之間應建立有效的溝通機制，定期核對賬目和資金往來情況，確保雙方對平賬問題有清晰的認識和一致的處理方式。