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問(wèn)題已解決

老師,請(qǐng)問(wèn)如何用Excel統(tǒng)計(jì)工人打卡工作時(shí)間,分別早午晚三個(gè)時(shí)段,工廠一天若加班就打6次卡,不加班加4次卡,打卡有時(shí)出現(xiàn)忘記打卡即即只打了3次卡,請(qǐng)問(wèn)如何分段計(jì)出多少少時(shí)?函數(shù)公式如何設(shè),能否舉列

84784960| 提問(wèn)時(shí)間:2024 05/11 11:55
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小小霞老師
金牌答疑老師
職稱:初級(jí)會(huì)計(jì)師
你好,在Excel中統(tǒng)計(jì)工人打卡工作時(shí)間,特別是當(dāng)涉及到不同的打卡時(shí)段(早、午、晚)和可能的加班打卡(6次或4次)以及偶爾的遺漏打卡(3次)時(shí),需要采用一些靈活的策略來(lái)確保計(jì)算的準(zhǔn)確性。 首先,我們需要明確打卡數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)。假設(shè)你有一個(gè)Excel表格,其中列A是員工的ID,列B到G是打卡時(shí)間(B為第一次打卡,C為第二次打卡,依此類推)。 以下是一個(gè)基本的分段計(jì)算方法和可能的函數(shù)公式示例: 1. 設(shè)定基本規(guī)則 如果一天內(nèi)打卡次數(shù)少于3次,則可能數(shù)據(jù)不完整,需要人工檢查或按0小時(shí)計(jì)算。 如果一天內(nèi)打卡4次,則為正常班次(無(wú)加班),需要計(jì)算早、午、晚三個(gè)時(shí)段的工作時(shí)間。 如果一天內(nèi)打卡6次,則為加班班次,需要額外計(jì)算加班時(shí)間。 2. 公式設(shè)定 2.1 計(jì)算正常班次的工作時(shí)間 早班時(shí)間:=IF(COUNT(B2:G2)>=4, MAX(IF(B2<>"", B2, 0), IF(C2<>"", C2, 0))-MIN(IF(B2<>"", B2, C2+1), IF(C2<>"", C2, B2+1)), 0)(這是一個(gè)數(shù)組公式,輸入完成后需要按Ctrl+Shift+Enter,在Excel 365或更新版本中直接按Enter即可) 午班時(shí)間 和 晚班時(shí)間 類似,只是需要調(diào)整對(duì)應(yīng)的單元格引用。 2.2 計(jì)算加班時(shí)間(如果有的話) 加班時(shí)間:=IF(COUNT(B2:G2)=6, MAX(IF(E2<>"", E2, 0), IF(F2<>"", F2, 0))-MIN(IF(D2<>"", D2, E2+1), IF(E2<>"", E2, D2+1)), 0)(同樣是一個(gè)數(shù)組公式) 3. 注意事項(xiàng) 上述公式假設(shè)打卡時(shí)間是按日期時(shí)間格式(如 "2023-05-11 08:00:00")輸入的。 如果打卡時(shí)間不是連續(xù)的(例如,下午的打卡時(shí)間可能在第二天),你可能需要調(diào)整公式以考慮日期差異。 數(shù)組公式在輸入時(shí)可能需要特殊處理(在舊版Excel中按Ctrl+Shift+Enter)。 如果某個(gè)時(shí)段沒有打卡記錄(例如,員工某天只工作了晚班),則相應(yīng)時(shí)段的時(shí)間計(jì)算可能會(huì)返回負(fù)數(shù)或零,這需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。 4. 示例 假設(shè)員工ID為1的打卡記錄如下: ID B(第一次) C(第二次) D(第三次) E(第四次) F(第五次) G(第六次) 1 2023-05-11 08:00 2023-05-11 12:00 2023-05-11 13:30 2023-05-11 18:00 2023-05-11 20:30 則可以使用上述公式分別計(jì)算早、午、晚三個(gè)時(shí)段和加班時(shí)間。 請(qǐng)注意,這些公式和示例可能需要根據(jù)你的具體需求和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。
2024 05/11 12:33
84784960
2024 05/11 13:12
謝謝老師,我看得不太明白,工廠打早午晚打卡數(shù)據(jù)取是打豎反應(yīng)的,打豎應(yīng)如何設(shè)置
小小霞老師
2024 05/11 13:39
打豎的意思是按列嗎?要不然你截圖給我看下
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