當成品油開票顯示庫存不足時，正確錄入庫存的方法包括確認庫存情況、調整實物庫存和更新賬面記錄等。具體如下： 確認庫存情況：在開具成品油發票時，如果顯示庫存不足，首先要確定庫存的實際狀況。通過盤點實物庫存和核對賬面上記錄的庫存，找出庫存不足的具體原因，例如報廢、報損或出售。 調整實物庫存：對于報廢或報損的實物，需要從庫存中減去；而對于已經出售的實物，則需要加上，以調整實物庫存。這一步驟確保了實際庫存與賬面記錄一致。 更新賬面記錄：在賬面上，需要將減少的庫存作出正確的記錄，然后將增加的庫存作出正確的記錄，以確保賬面上的庫存數據與實際庫存保持一致。 進入增值稅發票平臺：登錄增值稅發票勾選確認平臺，點擊成品油消費稅管理模塊，并選擇錄入期初存貨數據。這一步是國家最新規定，要求油品經銷企業必須登記到這個平臺，以方便管理和監控。 下載成品油庫存數：如果無庫存可用狀態，可以開具庫存數為0，但需要點擊菜單欄【油品庫存管理】--【庫存下載】按鈕，進入成品油庫存數下載界面，下載成品油庫存數，然后再開具發票。 認證成品油發票：在取得購進成品油發票后，必須在增值稅發票綜合平臺里對成品油發票進行認證，然后才能下載庫存。 確保數量匹配：開具成品油發票的數量不能比購進的成品油發票上寫的數量多。例如，如果公司購買的成品油發票上寫的是50噸潤滑油，那么在開具銷售發票時，數量必須小于等于50噸