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轉錯金額的工資退回了,怎么做憑證能?

84785031| 提問時間:02/08 19:39
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速問速答
果粒老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
對于轉錯金額的工資退回,會計憑證的處理通常遵循以下步驟: 一、確認退回信息 首先,需要確認工資退回的信息無誤,包括退回的金額、賬戶信息等。 二、編制會計分錄 根據退回的工資金額,編制會計分錄。一般情況下: ? 借:銀行存款(或庫存現金,如果退回的是現金) ? 貸:應付職工薪酬 如果之前已經將該筆工資計入了成本或費用,還需要進行相應的沖減處理。 三、準備附件 在編制會計憑證時,需要附上以下單據或文件: 1. 工資退回的書面說明或通知。 2. 員工簽字確認的工資退回收據。 3. 相關的工資發放原始憑證副本。 四、記錄賬簿 在會計軟件或手工賬簿中記錄上述分錄,并確保憑證摘要清晰描述了退回工資的情況。 五、核對與調整 1. 核對銀行對賬單:定期與銀行對賬單核對,確**回工資的銀行記錄與會計記錄相符。 2. 調整賬戶余額:根據退回的工資金額,調整應付職工薪酬賬戶的余額。 六、稅務處理 如果退回的工資屬于之前已申報并繳納個人所得稅的部分,企業可能需要向稅務機關申請退稅或進行稅務調整。因此,在處理退回工資時,應咨詢專業稅務人員或稅務機構,確保稅務處理的合規性和準確性。 七、保管憑證 最后,按照公司的財務管理制度,將制作好的會計憑證進行歸檔和保存,以備后續查詢和審計。 遵循以上步驟,可以確保轉錯金額的工資退回憑證處理的準確性和合規性。
02/08 19:41
84785031
02/08 19:43
老師,這筆金額多輸入一個0,銀行系統自動退回的
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也要準備這么多資料嗎
84785031
02/08 19:45
這筆錢原金額返回的,等于對方銀行拒收了,因為對方賬戶有當日金額限制
果粒老師
02/08 19:48
如果這筆多輸入一個0的工資金額是銀行系統自動退回的,那么在制作會計憑證和準備相關資料時,可以相對簡化一些。 首先,你依然需要確認退回款項的信息無誤,包括退回金額和退回時間等。然后,根據銀行提供的退款通知或對賬單,制作會計憑證。 會計分錄通常如下: 借:銀行存款(負數或紅字,表示款項退回) 貸:應付職工薪酬(負數或紅字,表示沖減之前錯誤計提的工資) 或者,如果之前已經將該筆工資支付給了員工,并且員工已經將多余部分退回,那么會計分錄可以是: 借:銀行存款(表示員工退回的多余部分) 貸:其他應付款——XX員工(表示暫收員工退回的多余工資) 同時,沖減之前錯誤支付的工資: 借:應付職工薪酬(表示沖減錯誤支付的工資) 貸:銀行存款(表示之前錯誤支付的工資已沖減) 隨后,將員工退回的多余部分歸還給員工(如果需要): 借:其他應付款——XX員工 貸:銀行存款 在準備資料方面,由于這是銀行系統自動退回的款項,你通常只需要保留銀行提供的退款通知或對賬單作為原始憑證即可。這些文件能夠證明款項已經退回,并且可以用于后續的審計和核對。 請注意,以上做法僅供參考,并可能因公司實際情況和會計準則而有所不同。如有需要,請咨詢專業會計或財務部門負責人。
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