是否需要發起委托以及具體的操作流程，取決于之前樣品出境時的報關方式。 如果樣品出境時是通過正規報關模式，以公司的名義進行了報關，那么在樣品退回時，可能需要按照相應的規定進行處理。 一般情況下，退運進口樣品需要符合一定的條件，例如因質量問題（殘損、短少、品質不良、規格不符等）退運、原出口單證齊全、提供未退稅證明等（如有退稅需去稅局補稅并提供補稅證明），且出口到退運回來的期限在一年之內等。 退運進口需要提供的資料可能包括： 1.簽電子委托，屆時報關企業發起電子委托，公司接收并開啟自動確認； 2.原廠出口合同、發票、箱單、報關單、未退稅證明（未退稅證明需寄正本，其他文件蓋章清晰的掃描件）； 3.進口發票、箱單、退運協議（蓋章清晰的掃描件）； 4.提單背書、換單委托書、便簽紙蓋右下角10張（都需蓋章文件，寄正本）； 5.對外貿易登記表掃描件、營業執照掃描件、海關注冊號、商檢備案號（掃描件可以）； 6.國外驗貨報告（外商蓋章的掃描件可以）。 具體的操作流程和所需資料可能因地區、快遞公司以及海關的要求而有所不同。建議提前與快遞公司、報關企業或當地海關進行溝通，了解詳細的要求和流程，以確保順利完成樣品的退運手續。 如果之前樣品出境采用的是集中報關模式（非報關快件模式），即快遞公司直接走集中報關模式，不以出口公司名義報關，這種情況下可能沒有單獨的報關信息和報關單，具體的處理方式也需要與快遞公司或相關部門進一步確認。