方法一：基礎(chǔ)資料設(shè)置（如果是將員工當(dāng)作基礎(chǔ)資料來管理報銷名單） 1.以管理員或具有相關(guān)權(quán)限的用戶賬號登錄系統(tǒng)。 2.進入基礎(chǔ)資料模塊（可能在不同的菜單路徑下，如“基礎(chǔ)管理”等相關(guān)大菜單下找類似“基礎(chǔ)資料”子菜單 ）。 3.在基礎(chǔ)資料中找到“員工信息”（或類似表述，可能叫“職員”等） 。 4.點擊“新增”按鈕來添加新的員工基礎(chǔ)資料信息（必填項如員工姓名、編碼等，以及相關(guān)的部門等組織架構(gòu)信息等可能關(guān)聯(lián)報銷審批流程等） ，保存后該員工理論上就可以在報銷流程中被選擇等（如果報銷模塊配置是關(guān)聯(lián)員工基礎(chǔ)資料的話）。 方法二：權(quán)限及業(yè)務(wù)流程設(shè)置（如果是從報銷流程和權(quán)限角度來設(shè)置可報銷人員名單） 1.管理員身份登錄。 2.查找與業(yè)務(wù)流程配置或者權(quán)限配置相關(guān)模塊（如工作流管理、審批流管理等類似模塊） 。 3.找到涉及報銷的業(yè)務(wù)流程（如費用報銷流程等） 。 4.在流程節(jié)點或者相關(guān)設(shè)置中，明確設(shè)置哪些員工（可按員工編碼、員工所在部門、崗位等維度篩選）具有提交報銷單、審核報銷單等相關(guān)權(quán)限。 方法三：如果與HR模塊集成等關(guān)聯(lián)情況 1.確保HR模塊中已經(jīng)維護好正確的員工信息。 2.在報銷系統(tǒng)設(shè)置中，選擇與HR模塊數(shù)據(jù)同步或者關(guān)聯(lián)設(shè)置選項。 3.進行數(shù)據(jù)同步操作（可能有手動同步按鈕或者按設(shè)置的時間自動同步等機制） ，將新增加的員工從HR同步過來成為可在報銷中使用的員工名單。