老師，公司制度約定好的差旅報銷金額，公司員工拿差旅報銷單報銷入賬后，還另外再需要對應的發票么？

通常情況下，差旅報銷需附發票證明實際支出。若公司制度有特別規定，按制度執行。建議檢查公司內部政策或咨詢HR確認。

我們公司也不大，小企業，我們就是想把差旅報銷標準統一寫到公司制度里，這樣報銷入賬就有稅務依據了

我們這種情況是屬于您說的這種“特殊”制度么？

特別規定

可以制定差旅報銷標準，確保與稅法相符。如遇特殊情況，建議查最新政策或咨詢專業人士。

對于小企業而言，制定明確的差旅報銷標準并將其納入公司制度確實是一個很好的做法，這不僅有助于規范財務流程，還能為報銷提供清晰的稅務依據。根據中國的《企業所得稅法實施條例》及相關稅收政策，企業進行費用報銷時，應提供合法有效的憑證作為稅前扣除的依據。因此，差旅報銷時提供的發票應當符合以下要求： 1. 合法性：發票必須由合法的開票主體開具，例如酒店、航空公司等。 2. 真實性：報銷的費用應當與實際發生的差旅支出相匹配。 3. 關聯性：發票內容應與企業的經營活動直接相關。 至于是否屬于“特殊制度”，這取決于該制度是否違反了國家的法律法規、會計準則和稅法規定。如果您的制度符合上述原則，并且與行業普遍接受的實踐一致，那么它就不應被視為“特殊”。關鍵在于確保制度的合規性和透明度，以滿足稅務部門的要求。 在制定和實施差旅報銷制度時，建議： - 參考行業標準：了解同行業其他企業的報銷政策，以確保自己的制度具有合理性。 - 定期審查：隨著法規的變化和技術的發展，定期審查和更新報銷制度是非常必要的。 - 培訓員工：確保所有員工都理解并遵守公司的報銷政策，可以通過內部培訓來實現這一點。 最后，為了確保合規性，建議在必要時尋求專業會計師或法律顧問的意見，特別是涉及復雜情況或新政策出臺時。

關于您提到的小企業制定差旅報銷標準的問題，確實是一個值得考慮的方面。小企業在制定差旅報銷標準時，除了要確保符合稅法規定外，還需要考慮到企業的實際情況和發展需求。以下是一些建議供您參考： 1. 明確報銷范圍和標準 - 制定詳細的差旅費用報銷指南，包括但不限于交通費（飛機、火車、汽車）、住宿費、餐飲費、通訊費等。確保這些標準既符合稅務要求，也合理反映市場情況。 - 對于不同級別的員工，可以設定不同的報銷上限，以體現公平和激勵機制。 2. 支持電子發票 - 在可能的情況下，鼓勵使用電子發票。電子發票不僅方便存儲和管理，而且在某些地區或情況下，電子發票可能被視為與紙質發票同等有效的報銷憑證。 3. 培訓與溝通 - 對員工進行報銷政策的培訓，確保每個人都清楚如何正確地申請和提交報銷單據。 - 定期回顧和更新政策，以適應業務發展和稅務法規變化。 4. 合規性審查 - 定期進行內部審計或合規性審查，確保所有報銷流程都符合稅法要求。 - 建立反饋機制，讓員工有機會提出改進意見或報告不合規的行為。 5. 靈活應對特殊情況 - 對于因公出差過程中出現的不可預見的特殊情況，如緊急會議、健康問題等，制定相應的應急處理機制，允許適當的額外開支報銷。 6. 文檔記錄 - 保留所有與差旅報銷相關的文件和通信記錄，包括但不限于報銷申請、審批記錄、發票復印件等，以備稅務檢查。 通過以上措施，可以幫助小企業在保持靈活性的同時，確保差旅報銷流程的合規性和效率。同時，這也為企業的財務管理和稅務籌劃提供了堅實的基礎。