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跟供應商的往來，貨先到后面分三天付款，發票下個月開，開票金額與付款金額有幾塊錢的差距，這樣怎么寫分錄？
溫馨提示：如果以上題目與您遇到的情況不符，可直接提問，隨時問隨時答
1. 貨物先到暫估入賬（假設不含稅金額是1000元）
? 借：庫存商品1000
貸：應付賬款 - 暫估應付賬款1000
2. 分三天付款（假設每次付款333元，共999元）
? 借：應付賬款 - 暫估應付賬款999
貸：銀行存款999
3. 收到發票（假設發票金額是1001元）
? 先沖銷暫估：
? 借：庫存商品 - 1000（紅字）
貸：應付賬款 - 暫估應付賬款 - 1000（紅字）
? 再按發票入賬：
? 借：庫存商品1001
貸：應付賬款1001
4. 補付差額（1001 - 999 = 2元）
? 借：應付賬款2
貸：銀行存款2
如果發票金額小于付款金額，比如發票金額是998元，步驟3中按發票金額入賬后，“應付賬款”會有借方余額1元（999 - 998），可以和供應商溝通，看是退款還是作為預付款處理。如果作為預付款，后續采購時可以直接沖減。
2024 10/11 10:31
84785008 
2024 10/11 14:23
按照上面步驟做賬，開票金額少了，做為預付要重新做一筆賬嗎？預付的款要重新做一筆賬嗎？
藍小天老師 
2024 10/12 09:32
如果開票金額少了，是否需要重新做賬要分情況處理：
1. 對方會補開剩余金額發票：
? 先按已收到的發票金額入賬：借：相關成本或費用科目、應交稅費（按發票上的稅額）；貸：預付賬款（已開票金額部分）。這里將已開票的金額從預付賬款中沖減。
? 等收到補開的發票后，再做相應分錄補記差額部分：借：相關成本或費用科目、應交稅費（補開發票的稅額）；貸：預付賬款（差額部分）。
2. 對方不再補開發票：
? 如果差額較小且不影響重大，可以將少開的金額視為一種現金折扣或費用損失等。比如將少開的金額計入營業外支出科目，但這種處理方式可能會在稅務上存在一定的風險和不確定性。
? 如果差額較大或者對業務影響較大，建議與開票方溝通協商，盡量要求補開發票。若確實無法補開，需要根據實際業務情況和合同約定等，按照實際發生的業務金額進行賬務調整，并留存好相關的溝通記錄、合同等證據，以備稅務檢查。
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