一、給銷售經理寫報銷單 報銷單標題 在報銷單上方明確寫上?“費用報銷單”。 基本信息 填寫銷售經理的姓名、部門（銷售部）、報銷日期（實際填寫當天日期，如?2024?年?10?月?23?日）。 費用明細 詳細列出各項費用的用途，如?“出差交通費”“出差住宿費”“業務招待費”?等。如果有對應的發票，可在備注欄注明發票號碼。 分別填寫各項費用的金額，確保總金額與預支的?8000?元相符或不超過預支金額。 合計金額 將所有費用的金額進行匯總，填寫在?“合計金額”?欄。 預支情況 在報銷單中明確注明?“預支金額?8000?元”。如果有部分費用未使用完，也需注明剩余金額。 簽名確認 銷售經理在報銷單上簽字確認，表示對費用的真實性和準確性負責。 二、給領導寫報銷單（審批用） 報銷單標題 同樣寫上?“費用報銷單”。 基本信息 填寫銷售經理的姓名、部門、報銷日期。 費用明細 概述銷售經理出差的主要事項及費用用途，如?“銷售經理某某因某某項目出差，產生交通、住宿及業務招待等費用共計?XXXX?元。” 預支情況 說明銷售經理預支了?8000?元的情況，“前期預支費用?8000?元，現申請報銷。” 審批意見欄 留空給領導填寫審批意見、簽名及日期