購進煤炭時，應當將其記錄為庫存商品或原材料支出。如果付款給個人賬戶，需要確保有合法的發票和相關合同。在賬務上，應借記“庫存商品”或“原材料”，貸記“銀行存款”或“應付賬款”。同時，要注意審查發票的真實性和合規性，防止稅務問題。