問題已解決
老師好,咨詢下,如員工從A公司換簽勞動合同至 B公司,但在B公司入職6個月后被離職了,B公司支付離職補償(但這個離補時間范圍要覆蓋員工在A公司的勞動時間),這種情況財務在稅務處理上要注意什么?怎樣做才能合規?



企業所得稅方面
確認離職補償的合理性:
根據相關規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。離職補償如果是合理的支出,可以在企業所得稅前扣除。對于覆蓋 A 公司勞動時間的離職補償,B 公司需要有合理的解釋和依據,比如在換簽勞動合同時有相關協議約定,或者是基于行業慣例、公平合理的考慮等。
支付憑證與記錄:
B 公司應當保存好支付離職補償的相關憑證,如轉賬記錄、員工簽收的收據等。同時,在會計賬簿中準確記錄這筆支出,明確是離職補償性質的費用。
稅前扣除限額:
離職補償的扣除沒有像工資薪金一樣有固定的扣除標準,但不合理的高額離職補償可能會被稅務機關質疑。如果稅務機關認為補償金額過高、不符合常理,可能會要求企業提供更多的證明材料或者不允許全額稅前扣除。
個人所得稅方面
計算應稅所得:
個人因與用人單位解除勞動關系而取得的一次性補償收入(包括用人單位發放的經濟補償金、生活補助費和其他補助費用),在當地上年職工平均工資 3 倍數額以內的部分,免征個人所得稅;超過的部分按照有關規定,計算征收個人所得稅。這里計算一次性補償收入時,對于覆蓋 A 公司勞動時間的部分也要一并計入。例如,當地上年職工平均工資為 6 萬元,3 倍數額即 18 萬元。如果員工獲得的離職補償為 20 萬元,超過部分 2 萬元(20 - 18)需要按照規定計算繳納個人所得稅。
代扣代繳義務:
B 公司作為支付方,有代扣代繳個人所得稅的義務。要準確計算員工應繳納的個人所得稅,并在支付離職補償時代扣稅款,及時向稅務機關解繳。
申報程序:
B 公司需要按照規定的時間和方式,將代扣代繳個人所得稅的信息進行申報。一般是通過個人所得稅扣繳申報系統,準確填寫員工的個人信息、補償收入金額、已扣稅款等內容。
合規操作建議
文件支持:
B 公司應當準備好與離職補償相關的文件,如離職協議、勞動仲裁裁決書(如果有)、換簽勞動合同的說明等,以證明離職補償金額的合理性和計算依據。這些文件在稅務機關檢查時可以作為重要的證據。
咨詢稅務機關:
如果對離職補償的稅務處理存在疑問,B 公司可以提前向當地稅務機關咨詢,獲取準確的稅務政策解釋和操作指導。避免因為理解偏差導致稅務風險。
內部審核與記錄:
在財務內部建立審核機制,對離職補償的稅務處理進行審核,確保計算準確、憑證齊全、申報及時。同時,做好稅務處理的記錄,方便日后查詢和追溯。
2024 11/06 19:10

84784981 

2024 11/06 19:17
換簽勞動合同的說明具體該呈現的重要內容要怎么寫?

84784981 

2024 11/06 19:19
直接說明員工自XX年XX月XX日開始,從A公司轉入B公司,A公司工齡合并在B公司計算?
然后離職協議就正常以離職補償N%2b幾的方式簽就可以?

樸老師 

2024 11/06 19:19
勞動合同換簽說明
一、換簽背景
因 [具體原因,如公司戰略調整、業務重組等],原 [公司名稱 A] 與 [員工姓名] 簽訂的勞動合同需變更為 [公司名稱 B] 與 [員工姓名] 簽訂。此次換簽旨在明確勞動關系主體的變更,保障員工權益和公司運營的合法性、穩定性。
二、涉及員工信息
員工姓名:[員工姓名]
員工身份證號:[身份證號碼]
原勞動合同編號:[編號]
三、換簽時間及效力
換簽時間
本次勞動合同換簽于 [具體日期] 開始實施。
合同效力
換簽后的勞動合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,原勞動合同自新合同生效之日起解除。換簽后的勞動合同條款除勞動關系主體變更外,其余勞動報酬、工作內容、工作地點、工作時間、休息休假、勞動保護、勞動條件和職業危害防護等條款在合理范圍內保持延續性,具體以新勞動合同約定為準。
四、勞動期限與工齡計算
勞動期限
新勞動合同的勞動期限為 [開始日期] 至 [結束日期],此期限綜合考慮了原勞動合同剩余期限和公司業務規劃。
工齡計算
員工在原公司 A 的工作年限將累計計算至新公司 B。在涉及計算經濟補償、帶薪年假等與工齡相關的福利待遇時,將連續計算員工在原公司 A 和新公司 B 的工作時間。
五、員工權益保障
薪酬福利
員工的薪酬福利水平在換簽前后保持不變,包括但不限于基本工資、績效工資、獎金、津貼、補貼等,公司將按照新勞動合同約定的支付周期和方式正常發放。同時,員工享有的社會保險、住房公積金等福利項目將繼續按照國家法律法規和公司政策執行。
工作內容與崗位調整
在換簽后的一定期限內([具體期限]),員工的工作內容和崗位原則上保持不變。若因公司經營需要進行崗位調整,公司將依據法律法規和公司內部規章制度,與員工協商一致后進行,并確保調整后的崗位在薪酬、工作條件等方面符合公平合理原則。
六、其他事項
保密與競業限制
員工在換簽勞動合同后,仍需遵守原勞動合同和新勞動合同中約定的保密條款和競業限制條款。如有違反,公司將依法追究員工的法律責任。
爭議解決
若在勞動合同換簽過程中或之后,雙方在勞動合同的履行、變更、解除或終止等方面發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
[公司名稱 A(蓋章)] [公司名稱 B(蓋章)]
[日期] [日期]

84784981 

2024 11/06 19:25
這個換簽說明是三方都要簽的嗎?員工、A公司及B公司?

樸老師 

2024 11/06 19:27
同學你好
對的
是這樣的

84784981 

2024 11/06 19:35
這個對A公司注銷會有什么影響嗎?
還要一個一個簽,那幾百號人呢
可不可以直接A公司與B公司之間簽一份,就是A公司員工涉及哪些員工,全部轉到B公司

樸老師 

2024 11/06 19:38
同學你好
沒什么影響

84784981 

2024 11/06 19:39
還有個問題:
可不可以直接A公司與B公司之間簽一份,就是A公司員工涉及哪些員工,全部轉到B公司

樸老師 

2024 11/06 19:39
同學你好
這個也可以

84784981 

2024 11/06 19:46
總結下,如果稅務要合規就要做到:
1- 文件支持: 員工換簽時間準備好,員工換簽合同(正常與員工簽定)、A\\\\B公司簽換簽勞動合同說明
2- 如遇員工離職情況的,B 公司準備好:離職協議,加之前的換簽合同、A\\\\B公司換簽勞動合同說明,以此證明離職補償金額的合理性和計算依據。
3- B公司正常按離補代扣代繳個稅
4- B公司正常做企業所得稅前扣除

樸老師 

2024 11/06 19:49
同學你好
對的
是這樣的

84784981 

2024 11/06 19:54
A\\\\B公司簽換簽勞動合同說明,一定要包含換簽的所有員工信息嗎?

樸老師 

2024 11/06 19:54
同學你好
最好是包含的哦

84784981 

2024 11/06 20:03
勞動期限:新勞動合同的勞動期限為 [開始日期] 至 [結束日期],此期限綜合考慮了原勞動合同剩余期限和公司業務規劃。

樸老師 

2024 11/06 20:04
同學你好
這樣就可以的

84784981 

2024 11/06 20:04
這里的開始日期及結束日期怎么填?開始日期是A公司入職時間,結束日期是此次換簽的結束時間?

樸老師 

2024 11/06 20:05
同學你好
對的
是這樣的哦

84784981 

2024 11/06 20:07
那就只能一個一個員工簽了

84784981 

2024 11/06 20:10
每個人入職時間也不一樣啊
老師有沒有公司版的呢?(兩個公司間簽)

樸老師 

2024 11/06 20:11
同學你好
可以給你做一個
說下你的要求

84784981 

2024 11/06 20:16
我就想簡單點,新公司正常與員工簽勞動合同,然后A\\\\B公司間簽個協議(把人員承接及員工工齡全轉到B公司,說明清楚就可以)。如遇員工被離再正常簽離職協議。
所以這里A\\\\B公司間的這個協議可能就比較重要

84784981 

2024 11/06 20:17
最后個稅正常按離職補償代扣代繳。企業所得稅也能正常稅前扣除。

84784981 

2024 11/06 20:20
還請老師賜教 ,有沒有好的辦法
也就是勞動合同換簽說明,這個不和員工簽,A\\\\B公司間做個約定,這樣后期稅務問題我們可以做證明資料
續簽勞動合同就用正常的續簽合同簽,但實際操作過程 中員工的工齡公司還是會考慮A公司的工齡。只是不在書面上體現

樸老師 

2024 11/06 20:27
《員工轉移協議》
甲方:A 公司
法定代表人:[法定代表人姓名]
地址:[A 公司地址]
聯系電話:[聯系電話]
乙方:B 公司
法定代表人:[法定代表人姓名]
地址:[B 公司地址]
聯系電話:[聯系電話]
鑒于甲方與乙方的業務發展需求,雙方就甲方部分員工轉移至乙方事宜達成如下協議:
一、員工轉移范圍
甲方同意將以下員工(名單附后)轉移至乙方:[員工姓名、職位等信息]。
員工轉移自本協議生效之日起實施。
二、工齡轉移與認可
乙方認可并承接轉移員工在甲方的工作年限,該工作年限在乙方計算員工相關權益(如年假、晉升、調薪等)時予以考慮。
乙方應確保轉移員工的工齡連續計算,不得因轉移而損害員工的合法權益。
三、員工權益保障
轉移員工在乙方的工資待遇、福利標準等應不低于在甲方的水平,或按照雙方協商確定的合理標準執行。
乙方應遵守國家法律法規及相關勞動政策,保障轉移員工的合法權益,包括但不限于勞動安全、社會保險等。
四、離職處理
如轉移員工在乙方離職,乙方應按照法律法規及雙方約定支付離職補償。
對于因員工轉移前在甲方的工作年限所產生的離職補償責任,雙方同意按照以下方式承擔:[具體責任劃分方式,如根據工作年限比例分擔等]。
五、其他事項
本協議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期為 [具體期限]。
本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
本協議未盡事宜,可由雙方另行協商補充。
甲方(蓋章):__________________
法定代表人(簽字):____________
日期:______年____月____日
乙方(蓋章):__________________
法定代表人(簽字):____________
日期:______年____月____日
