親愛的學員，您好！很高興能為您提供幫助，您的問題答復如下：
在這里，“其他外部憑證”通常指的是除了正規稅務發票之外，由出租方開具的能夠證明費用發生并符合稅法規定的合法憑證。這些憑證應當包含足夠的信息來證明費用的性質、金額、日期等關鍵信息，并且需要被稅務機關認可。

如果出租方采取分攤方式收取水、電、燃氣、冷氣、暖氣、通信線路、有線電視和網絡等費用，但不提供正規的稅務發票，那么出租方應當提供其他形式的合法憑證，比如收據、合同、賬單或者書面的費用分攤說明等，這些都可以作為稅前扣除的依據。

不過，需要注意的是，這些“其他外部憑證”必須是合法有效的，并且能夠被稅務機關接受。如果沒有任何形式的憑證，那么這部分費用可能無法作為稅前扣除。因此，沒有發票的情況下，企業應當要求出租方提供其他合法的憑證來確保費用可以在稅前扣除。在實際操作中，企業應當咨詢當地的稅務機關，了解具體可以接受的憑證類型和要求，以確保符合稅法規定。
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