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出納人員應定期對庫存現金進行盤點,編制庫存現金盤點報告表,將盤點金額與現金日記賬余額進行核對,這樣約定正確嗎

82602643| 提問時間:04/11 13:45
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速問速答
姜再斌 老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,初級會計師,稅務師
你好,努力解答中,稍后回復你。
04/11 13:46
姜再斌 老師
04/11 13:47
關于出納人員定期盤點庫存現金并編制盤點報告表的流程約定,原則上是正確的,但需結合具體內控要求和操作細節進一步完善。以下是具體分析及建議: 該約定的正確性分析 符合內控基本原則 職責分離:出納負責現金收支,但盤點時應有第三方(如會計主管或審計人員)監督,避免“自己盤自己”的風險。 定期核對:通過盤點確保賬實相符,及時發現差異(如挪用、錯賬或假幣問題)。 法規依據 《會計基礎工作規范》要求:現金日記賬必須日清月結,定期盤點(至少每月一次)并留存記錄。 《企業內部控制規范》明確:貨幣資金需執行不定期突擊盤點,防范舞弊。 需補充的關鍵細節 參與人員 不應僅由出納單獨操作,需至少兩人(如出納+會計主管)共同盤點并簽字確認。 盤點頻率 最低要求:每月一次全面盤點。 建議補充:對重要崗位或高風險時期(如節假日前后)增加突擊抽查。 文檔要求 庫存現金盤點報告表需包含: 盤點日期、參與人員簽名 賬面余額、實盤金額、差異說明 差異處理意見(如報批后調整賬務)。
姜再斌 老師
04/11 13:48
差異處理流程 若發現差異,需立即上報財務負責人,查明原因后按權限審批處理(如:短款由責任人賠償,長款需查明來源)。
姜再斌 老師
04/11 13:48
常見錯誤及風險提示 錯誤做法 出納單獨盤點且無監督。 盤點表無相關人員簽字或未存檔。 忽略零鈔、備用金或未入賬收支(如白條抵庫)。 風險后果 賬實不符長期未被發現,可能導致資金侵占。 審計時因內控缺陷被出具管理建議書或處罰。
姜再斌 老師
04/11 13:49
原約定部分正確,但需補充監督機制、頻率、文檔要求及差異處理流程。 完整表述示例: “出納人員應每月至少一次在會計人員監督下盤點庫存現金,編制《庫存現金盤點報告表》,由雙方簽字后存檔。盤點金額與現金日記賬余額的差異需按規定流程報批處理。” 若需進一步優化企業現金管理制度,可結合《企業內部控制應用指引第6號——資金活動》細化操作細則。
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