溝通貨代：要求貨代按退稅需求，重開含運費、保費的合規發票，或協調補充憑證 。 稅務備案：備齊代理協議、支付記錄、報關單等資料，向稅局說明情況，按指引補充材料 。 規范后續：合同明確發票要求，或換合規貨代，避免再出問題 。