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問題已解決

我現在在一個變壓器的加工廠做統計。客戶提供材料。我們工廠負責加工,賺取加工費。每個月,客戶會給我們發很多批材料,材料的種類也很多種。我們制作完成后需要返回給客戶發成品。這其中有余料,超出計劃的材料消耗,我們發出的成品等各種數據,我們和客戶都分別進行了統計,每個月底都需要對賬。他們的統計表和我們的統計表就會有數據的差異,我應該怎么快速的排除兩組數據間的不同

84784983| 提問時間:07/17 18:31
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速問速答
董孝彬老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
?同學您好,很高興為您解答,請稍等
07/17 18:32
董孝彬老師
07/17 18:34
您好,先統一雙方統計表的核心字段和格式,確保批次號、材料類型、單位等一致。先核對總量,通過客戶發料總量 = 工廠接收量、接收量 = 成品耗料 + 余料 + 超耗、成品返回量雙方一致的公式定位差異環節。再按 “批次號 + 材料類型” 為標識,用工具匹配明細,標記未匹配項和數值差異。 2.重點排查明細差異時,優先確認跨月記錄歸屬、單位換算是否正確、超耗定義是否統一,以及是否存在漏記批次或數量的情況。同時實時同步發料和簽收數據,記錄差異原因以優化后續流程,減少重復問題。
84784983
07/17 18:57
批次號+材料類型為標識標記未匹配項和數值差異我應該怎么操作
董孝彬老師
07/17 19:01
?您好,在 Excel 中,可將雙方數據分別放在兩列,先合并 “批次號” 和 “材料類型” 為唯一標識(如在空白列輸入公式 = A2%26B2,下拉填充);然后用 VLOOKUP 函數(如 = VLOOKUP (合并標識列,對方數據區域,返回數值列,0))匹配對應數值,顯示 #N/A 的即為未匹配項;再用減法公式(如 = 己方數值 - 對方數值)計算差異,結果非 0 的為數值差異項,用條件格式標色突出顯示即可。
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