預提時，一般借記“管理費用”、“銷售費用”等損益類科目，貸記“預提費用”科目；付款時，借記“預提費用”科目，貸記“銀行存款”等科目。 對于預提費用的沖減，一般是當發票到達后，將預提的費用沖減。因此，收到2024年度5月之前開的費用發票可以用來沖減2023年計提的預提費用。具體操作時，應借記“預提費用”科目，貸記相應的費用科目，如“管理費用”、“銷售費用”等。