在沒有得到領導簽字批準和合同正式變更的情況下，財務不應直接以租戶名義將租賃保證金轉為租金并入賬。這樣做可能違反公司規定，并帶來潛在的財務風險。正確的做法是與租戶溝通、內部審批、合同變更后再進行財務處理。