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在美國CPA考試的BEC這門科目中,IT部分的知識相信讓很多沒有基礎的同學都感覺到頭疼,會計信息系統是本部分的重點,下面我們就用中文來學習一下這部分的基礎知識。
什么是會計信息系統
會計信息系統是基于計算機的、將會計數據轉換為信息的系統。會計信息系統是利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務,并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統。目前的會計信息系統大都屬于會計EDP和MIS一類。由于技術水平的限制,會計DSS尚處于探索階段。會計信息系統可以是一個獨立的系統,也可以是企業MIS的一個子系統。
ERP是基于企業價值鏈的現代管理系統,它集企業的物流、價值流和信息流于一體。會計信息系統是ERP的重要組成部分,是ERP中的重心,是整合企業各個部門各種資源的至佳手段,完全實現了管理會計與財務會計的一體化以及財務業務的一體化。ERP中會計信息系統與傳統會計信息系統的差異。設計的著眼點不同傳統會計信息系統在設計時,是站在會計部門會計的角度去設計,而不是站在企業的角度,這樣設計的會計軟件一般總是不能邁出會計部門的范圍,所形成的會計信息系統,信息流只能在會計部門內部流動,形成了信息孤島,而信息孤島間的信息流動往往不能以原始的形式流動,而需要轉換成紙制憑證。
會計信息系統提供信息的不同層次
會計信息系統根據功能和管理層次的高低,也可以包括會計事務處理系統,會計管理信息系統和會計決策支持系統。
會計事務處理系統──初級管理(核算型、部門級)
會計管理信息系統──中級管理(管理型、企業級或部門級)
會計決策支持系統──高級管理(管理型、企業級)
會計信息系統的特點
一、數據來源廣泛,數據量大;
二、數據的結構和數據處理的流程較復雜;
三、數據的真實性,可靠性要求高;
四、數據處理的環節多,很多處理步驟具有周期性;
五、數據的加工處理有嚴格的制度規定并要求留有明確的審計線索;
六、信息輸出種類多,數量大,格式上有嚴格的要求;
七、數據處理過程的安全,保密性有嚴格的要求。
會計信息系統的基本功能
會計數據的采集;
會計數據的存貯;
會計數據的加工;
會計信息的傳輸;
會計信息的輸出。
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