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改正先前填報被任命人的企業資料
許多納稅人申請雇主身份識別號碼 （EIN） 時，在申請表上填報某個人或實體為主要執行人，無限責任合伙人，授予人，業主或信托人，但這些人并非該實體真正的責任方。如此誤用個人或實體 （亦即【被任命人】） 的行為導致國稅局的記錄有不正確的數據。企業實體若在申請表上填報被任命人，即應考慮更改原申請表上顯示的數據。
數據應由誰來更新
任何企業實體如在申請EIN時在申請表上將被任命人列為【主要執行人】等，并將被任命人的納稅人識別號碼列為主要執行人的納稅人識別號碼，應寄給國稅局一封信，內容包含該企業真正責任方的姓名和納稅人識別號 （社會安全碼，雇主身份識別號碼或個人納稅人識別號碼）。如果申請時表上列為主要執行人的個人或實體如今已不再是真正的責任方，企業實體亦應向國稅局更新數據。
【被任命人】和【責任方】是什么意思
【被任命人】是被授予有限權力來代表企業實體行事的人，通常僅限于某一段期間，一般是在企業實體創立期間。企業實體真正的【責任方】是依國稅局定義的【主要執行人、無限責任合伙人】等人，而非被任命人。詳情請參閱責任方與被任命人頁。
為什么應該更正信息
如果國稅局需要與某企業實體聯絡討論有關業務的稅務問題，我們必須確定聯絡的是正確的對象。否則，有關某企業實體的信息可能會揭露給未獲準接受此種信息的人。國稅局會考慮幾種方式來識別企業實體的責任方。然而，透過自己更新信息，企業實體可以確定本身是國稅局在遵守聯邦稅法方面的可靠伙伴。
如何更新數據
國稅局沒有針對此數據更新提供統一的表格，同時國稅局要求打算更新數據的企業實體不要重新（第二次）提交EIN申請表。反之，國稅局要求企業實體用信頭印有公司信息的公司信箋（若有），在信箋上提供現任主要執行人，無限責任合伙人，授予人，業主或信托人的姓名和納稅人識別號碼，企業實體的全名，EIN號碼和郵件地址，企業實體應依照自己的主要營業地址，將此信件寄到受理該地區稅務的國稅局服務中心。
確認信
國稅局會寄給您一封回函，確認收到更新數據。如果企業實體在60天內未收到確認信，應將原信件副本傳真到負責該實體所在州稅務的國稅局辦事處，并注明是“Second Request” （ 第二次請求）。
【我要糾錯】 責任編輯：藍色天空
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