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PCMA中級知識點:責任會計系統(tǒng)設(shè)計原則—可控性原則

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:Cony 2020/12/31 13:56:22  字體:

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  ■責任會計控制系統(tǒng)是建立在可控性原則基礎(chǔ)上的,即責任只能歸屬于能對其施加重大影響的責任中心的管理者。
  √在責任中心管理者的責任中,不應(yīng)當包含其不可控制的因素,或者應(yīng)在其業(yè)績報告中明確區(qū)分可控和不可控項目
  √如果業(yè)績指標受到員工不可控因素的影響,則無法區(qū)分業(yè)績的結(jié)果是員工行為的結(jié)果,還是不可控因素造成的

  ■部門經(jīng)理面臨的不可控因素:經(jīng)濟和競爭因素、自然因素以及相互依賴程度
  √經(jīng)濟和競爭因素:顧客的喜好、競爭對手的行動、經(jīng)濟周期、政府法規(guī)的變更、外匯匯率的變動等經(jīng)濟和競爭因素都將影響企業(yè)的收入和成本,管理會計系統(tǒng)不能將這些因素的影響完全排除在管理者的責任之外,但是,不能要求管理者承擔全部的風(fēng)險
  √自然因素:火災(zāi)、臺風(fēng)、旱澇災(zāi)害等一般都是一次性發(fā)生,其影響是管理者的能力所無法預(yù)見和控制的,因此,這類因素導(dǎo)致的不利后果不應(yīng)當由管理者負責。然而,管理者應(yīng)當通過購買保險或在出現(xiàn)災(zāi)難后采取積極措施來降低損失
  √相互依賴程度。組織里的各個部門并不是完全獨立的,它們彼此之間可能存在相互依賴,從而使某部門的業(yè)績可能受到其他部門行動的影響,部門和部門之間的相互聯(lián)系可以細分為三種:共同聯(lián)系、前后聯(lián)系和交互聯(lián)系

  ■消除不可控因素對業(yè)績的影響,可以分別在計量期之前和之后采取相應(yīng)的措施
  √在進行業(yè)績計量之前消除不可控因素的影響:
  ·從責任會計系統(tǒng)設(shè)計時就應(yīng)該考慮可控原則,例如,設(shè)計責任中心時,銷售部門不需要為生產(chǎn)部門的業(yè)績負責
  ·編制預(yù)算時可以先區(qū)分可控和不可控的項目,把不可控項目剔除,或單獨列示
  ·要求投保員工或產(chǎn)品責任險、財產(chǎn)險、意外事故險等,減少自然災(zāi)害等不可控因素影響
  √在計量期之后,發(fā)放獎勵之前消除不可控因素的影響,包括進行差異分析、建立彈性預(yù)算體制、進行相對業(yè)績評價和主觀業(yè)績評價等
  ·差異分析,通過該方法以確認差異產(chǎn)生原因和相關(guān)的責任者
  ·制訂彈性業(yè)績標準,根據(jù)計量期的實際情況來確定期望達到的業(yè)績標準,業(yè)績標準根據(jù)諸如行業(yè)銷售規(guī)模、實際產(chǎn)量或利率匯率等不可控因素的實際情況調(diào)整
  ·實施彈性預(yù)算,該辦法是指可以根據(jù)實際出現(xiàn)的不可控情況對預(yù)算標準進行調(diào)整 ,如果是預(yù)算錯誤導(dǎo)致的業(yè)績差異,則需要調(diào)整預(yù)算
  ·相對業(yè)績評價,該辦法是指不根據(jù)業(yè)績結(jié)果的絕對值,而根據(jù)業(yè)績結(jié)果的相對關(guān)系,或相對于最接近的競爭對手的關(guān)系來評價業(yè)績,此時不可控因素實際上就被當作常量來處理

  √在計量期之后,發(fā)放獎勵之前消除不可控因素的影響,包括進行差異分析、建立彈性預(yù)算體制、進行相對業(yè)績評價和主觀業(yè)績評價等
  ·主觀判斷,該辦法是指由管理者根據(jù)其對產(chǎn)出指標和責任中心所面臨的環(huán)境的了解進行評價。其優(yōu)點是減少了業(yè)績指標在準確反映可控業(yè)績方面的不足。這種評價方法缺乏客觀性,可能出現(xiàn)偏差;無法說明業(yè)績是如何得到評價的,也就無法激勵被評價者在后期改進業(yè)績;即便評價是公平的,員工可能也不信任;可以在業(yè)績不佳時給員工提供借口;這種方法也會占用上級管理者較多的時間。

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