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費用報銷管控的要點是什么?這是很對財務朋友非常關心的一個問題,今天就給大家講解一下費用報銷管控的3個要點!
為了方便向大家進行直觀的展示,給大家列圖展示,請見下圖:
費用管控的第一個要點:不該給的錢沒有給!需要確保資金的安全,怎么確保安全呢?可以通過以下幾個細節來做:
1、審批同意沒?
2、有沒有證據支撐?合同、發票、審批單是否齊全?
3、權限是否正確?這個事情,誰說了算,這個人有沒有到達說了就算的層級?
4、是否符合標準?我要差旅費報銷的時候,超旅費報銷肯定是有制度的,個人出差標準費用是多少?住宿標準是多少?是否超額?
5、有無預算空間?今年這個錢是否能給你,就看公司是否還有費用的額度。
費用管控的第二個要點:合理,要求給錢的“姿勢”正確。有這幾個細節的體現:
1、現金還是銀行轉賬?把現金給你還是把銀行存款直接支付給你?這里面就有太多太多的內容去鉆研了。這一點是需要大家在工作中,根據你自己公司的情況去合理抉擇的。
2、直接支付還是轉付?把錢直接支付給對方,還是先交給業務經辦人員再由他購買或者辦理這個事項也是不一樣的。并不是說直接支付就一定不好,也不是說轉付的方式就一定有風險。要根據你公司的業務和在那個場景之下,哪個更方便哪個更容易控制為原則。
3、預付還是應付?這個錢該給,但是我現在給你呢,還是等過段時間再給。
費用管控的第三個要點:有效!花錢的事都辦好了嗎?何為有效,我給錢出去就是為了辦事。最后你辦理的怎么樣,必須有一個考評。關注三個細節:
1、如何評價效果?
2、結果能否顯性表達?
3、有無評價標準?
把這幾個點列出來是拋磚引玉,希望大家從這幾個方面入手,關注用錢的有效性。
安全、合理、有效相應的幾個細節點解釋告訴大家,希望幫助大家做費用報銷的管控而有所幫助。現在大家知道費用報銷管控的3個點了嗎?可以報名網校管理會計輔導課程,系統學習更多管理會計知識!
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