一文教你學會使用EXCEL數據透視圖!
今天給大家舉例演示一下透視表是如何使用的~數據透視表是Excel中的一個強大的數據處理和分析工具,可以幫助我們簡單、快速地實現數據處理、數據分析和分類匯總。數據透視表不但界面簡單,而且計算速度快,還支持多維度多系列數據的靈活布局。無論是數萬條數據,還是多達幾十列的超寬表格,都可以在短短幾秒鐘內根據財務的要求變換數據統計類型和展現計算結果,而所有這些操作,只需輕輕拖動幾下鼠標即可輕松完成。
如下圖所示,是公司各個產品2021年至2022年各日期銷售收入數據。A列是交易發生日期,B列是產品名稱,C列是收入金額。我們可以看到這張表格的行數非常多,如果想要快速匯總出來每個產品的收入總和,數據透視表功能可以快速搞定。
首先我們選擇上A1 到 C53這片區域,選中后點擊“插入”選項卡下的“數據透視表”功能,出現“創建數據透視表”向導對話框。要分析的數據區域已經選擇好,是名稱為“練習”的這張分表中的A1 到 C53區域,數據透視結果我們選擇放在一張新的工作表上。點擊確定后,即出現數據透視表布局結構主界面。操作如下圖所示:
從結構上看,數據透視表可以分為以下4個部分:
1.報表篩選字段區域
2.行字段區域
3.列字段區域
4.值字段區域
接下來我們將產品名稱設置為行標簽,將收入金額作為求和項。各個產品的收入金額就匯總出來啦。操作如下圖所示。
另外,當數據源發生變化時,數據透視表的結果也可以隨之更新。比如,假設我們讓“奧多普”的第一筆收入增加10萬元,當數據源表格上的數值發生變化后,我們回到透視結果所在的表格,點擊“數據”選項卡下的“全部刷新”按鈕,即可看到“奧多普”的匯總收入也從之前的3780更新為了103780元。操作如下圖所示。
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