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審核發票要仔細

來源: 正保會計網校 編輯: 2017/09/18 11:47:12  字體:

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審核發票是財務工作中賬務處理的第一步工作,也是做基礎的一步,一般來說財務工作首先是從審核發票開始的。發票的真實性、完整性、合法性直接影響到會計信息的質量和單位財務信息的真實性。因此,從事財務工作的每一位從業人員都要學會怎樣審核發票,審核發票尤其要仔細,很多細小的問題都要全面注意到。

審核發票要仔細

當我們收到發票的時候,發票的名稱、發票的類型、填制日期和編號、經濟業務內容、數量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經辦人的簽名并蓋章等都要審核,其實很瑣碎,但是正因為細小瑣碎我們更要仔細,今天小編想提醒大家注意三個點,希望大家能舉一反三。

一、注意是否寫明全稱

在發票審核時需關注發票上需要寫明單位的全稱,但是也有例外的情況,例如有些必須要個人實名登記的發票,如飛機票、火車票、住宿費發票、手機話費發票等,這類則可以認定為合格的發票。

二、要注意查詢是否為真發票

在工作中難免會遇到假發票,所以為了避免此類情況,發票審核時要定期及不定期的在國地稅務網站查詢發票的真偽,以減少或杜絕假發票。在各地稅務局的網站首頁都有發票查詢功能,各位小伙伴可以自助查詢,一般來說,結果顯示為相符并且是第一次查詢即為真發票,如果遇到不能判斷的情況可以咨詢稅務局的服務人員。

三、要注意發票的時效性

財會人員有事會收到的發票時間比發票上填寫的時間滯后很多,有的甚至是跨年度的。在會計上能否入賬呢?這種時候我們要分清情況處理。

1.費用已作預提在當年入賬,但當年未取得發票。根據國家稅務總局2011年第34號公告,實務中在當年所得稅預繳時可按賬面發生額核算,但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發票,否則要做所得稅納稅調增處理。

2.當年取得了發票但未在當年入賬,即跨年入賬。從會計核算真實性原則出發,根據影響程度的高低,要么在下年度費用中列支,要么通過“以前年度損益調整”進行調整。再來看是否可以在所得稅前扣除,根據影響程度的高低,要么在當期費用列支,要么通過“以前年度損益調整”進行調整。至于是否可以在所得稅前扣除,根據國家稅務總局2012年第15號公告,對企業發現以前年度實際發生的、按照稅收規定應在企業所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過5年。

關于發票審核還有許多要注意的方面,大家要在實務工作中吸取經驗進行歸納總結,別人告訴你的你可能記不住,但是自己操作得到的我相信一定會記得久,正保會計網校實操、咨詢、就業一體化訓練營,實訓系統讓你親自操刀上陣,相信在這樣的學習中你能得到更多。點擊加入>>

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