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發(fā)票蓋章不可隨意
發(fā)票蓋章的話題很小，但這個話題每個會計人都可能面對。財務工作免不了要跟發(fā)票打交道，對于發(fā)票的合規(guī)性審核，其中有一項就是看發(fā)票的蓋章。
1、發(fā)票專用章使用規(guī)范
發(fā)票的蓋章有諸多講究，發(fā)票蓋章時常見的錯誤有：①以蓋財務專用章代替蓋發(fā)票專用章；②同時蓋財務專用章和發(fā)票專用章；③發(fā)票抬頭錯了，修改抬頭后，在修改處蓋發(fā)票專用章；④蓋的發(fā)票專用章看不清晰；⑤發(fā)現(xiàn)發(fā)票專用章后不清晰，重新蓋一次；⑥蓋舊版的發(fā)票專用章，或同時蓋新版、舊版發(fā)票專用章。
1993年發(fā)布的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定，開具發(fā)票加蓋財務專用章或發(fā)票專用章。按照1993年的辦法，開發(fā)票時蓋“財務專用章”與“發(fā)票專用章”均可。但要注意了，2011年2月1日起施行的《發(fā)票管理辦法實施細則》規(guī)定，開具發(fā)票加蓋發(fā)票專用章。此后不能再蓋財務專用章了，開具發(fā)票只能蓋發(fā)票專用章而且只能加蓋最新版的發(fā)票專用章。
發(fā)票上的蓋章質(zhì)量也有相應要求，比如說蓋章要求清晰可辨認，要很完整的蓋在發(fā)票上面，不能只蓋一半或有殘缺。
2、蓋章不清晰怎么辦
發(fā)票上蓋章不清晰，怎么辦呢？很多人覺得重新蓋一下就可以了。我們經(jīng)常看到的做法是在旁邊重蓋一次。這樣做真的可以嗎？如果嚴格按照發(fā)票管理辦法，發(fā)票上蓋章不清晰時需要將這張發(fā)票作廢，重新開具。
這樣嚴苛的規(guī)定大多數(shù)人會覺得不近人情，畢竟有時候手抖蓋不清晰也是可以理解的，這不過是小小的瑕疵。發(fā)票取得、開具都是有成本的，硬性要求開票方重開，似顯不近情理。于是在多數(shù)時候，我們能夠接受開票方重新蓋章。這也是多數(shù)人默認的情與理。
如果業(yè)務是真實的，可能稅務也會認可重新蓋章的做法，認可這張發(fā)票的真實性、合法性。但要說明，這只能說明稅務通情達理，并不代表這個做法是合理的、合規(guī)的。
面對著蓋章不清晰的發(fā)票，我們不能膠柱鼓瑟，但也要做到預防風險。
如果發(fā)票是增值稅專用發(fā)票，蓋章不清晰時建議一定要讓對方重新開具，避免在發(fā)票抵扣環(huán)節(jié)出問題。如果發(fā)票金額很大，也建議要讓對方重新開具。基于重要性的原則和成本效益原則，不可不慎。對于金額比較小的普通發(fā)票，我們可以打個馬虎眼過去，即便以后稅務不認可，或者稅務要求更嚴格，不至于在納稅上有大的損失。
3、抬頭開錯了怎么辦
還有一個發(fā)票蓋章常見的問題，發(fā)票抬頭開錯了，怎么辦？發(fā)票開具抬頭是基本要求，而且抬頭必須是單位的全稱。抬頭錯字、漏字了怎么補救，常見的做法是用簽字筆在抬頭處改一下，然后在修改處加蓋發(fā)票專用章確認。對于這種做法，我們要明確，這類發(fā)票都是廢票。此時，一定要讓對方重新開具。
發(fā)票蓋章雖是小問題，卻不可不講究。一方面，它體現(xiàn)財務工作的規(guī)范性，另一方面，也體現(xiàn)了會計人的涉稅風險意識。（作者：袁國輝 經(jīng)授權，尊重原創(chuàng)，來源：指尖上的會計）
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