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在日常報銷工作中,經常發現有一些票據粘貼及填寫的格式不夠規范。如一張紙上粘貼的票據太多、太亂、正反顛倒、很不整齊。這些都會給后續的審核報銷工作帶來很大的不便,尤其是耽誤報銷者的時間。鑒于上述情況,特將財務票據粘貼要求規范如下,希望大家能夠配合執行。
一、票據整理、粘貼要求:
1.分類:把需要粘貼的票據和不需要粘貼的票據分開。
2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據分別分類,同類票據(如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等)應集中在一起。
3.粘貼票據的紙張大小:應用公司財務部統一規定的票據單,粘貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍。
4.粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。
5.粘貼在一張紙上的所有票據將合計金額寫在右上角金額處。
6.票據管理:出差所用票據,個人必須保管好。如有丟失,按照丟失票據數額的60%報銷,但是必須注明丟失原因,并由主管簽字(如丟失票據過多,將不予以報銷)。
二、注意事項如下:
1.不要將票據顛倒放置、粘貼。
2.不要用訂書機訂票據。
3.粘貼票據盡量用適量的膠水。
4.對于粘貼不規范的票據,請自行重新粘貼。車票的粘貼如下:
圖1火車票類的粘貼
圖2車輛通行費發票的粘貼
圖3出租車票的粘貼
圖4汽車車票的粘貼
圖5汽車客票的粘貼
報銷注意事項
在報銷的過程中,經常會發現有不按照要求和規范,填寫單據及貼票的情況,造成重復貼票填寫等工作,即浪費大家時間,又影響報銷的進度。現就相關問題給大家做一下匯總,望大家認真看一下,按照要求進行報銷。
票面填寫:
1.部門名稱:所在部門或辦事處的名稱
2.報銷大小寫金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前須加錢幣符號“¥”,大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有涂改痕跡。
票據問題:
1.票據粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時不要將面額數字粘住。
2.不同種類的費用盡量分開報銷,不要用一張報銷憑單報銷
3.報銷憑單后附的各種發票、發票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。
4.對于報銷票據要素不全的發票或不合規的各種票據,包括收據,假發票或其它經領導批準準予報銷的憑單,報銷人必須將其與正規發票分開粘貼及填寫。
5.注意發票的有效期,過期發票不能進行報銷。
單據填寫規定:
1.出差明細表應注明出差人詳細的出差目的地,乘坐交通工具種類、起止地及時間,車票張數和金額。
2.將憑證粘貼單、出差明細表附在費用報銷單后,寫明報銷人所在部門、時間、附件張數、報銷金額(大小寫)必須和原始發票的金額相等,金額需要分類匯總填寫,報銷費用用途,出差補助在差旅費報銷單中單獨填寫,寫明出差天數、標準、金額。報銷單用黑色中性筆填寫。
3.費用沖借款的,要在備注欄注明沖借款,寫明沖借款金額。補款(退款)金額。
4.差旅報銷單要按所列項目填寫,要求書面整潔字跡工整,不得出現草書,不能出現涂改、亂劃或是涂改液修改。
5.對于單據填寫不符合規定的,財務部有權退回。
對此,您有什么疑問和想補充的呢,來論壇和大家一起說說吧。
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