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拿了會計從業資格證書,進入了財會行業,最開始可能只會得到一份出納的工作,萬丈高樓平地起,先做好出納,然后才能做好會計或財務。新手通過從事出納工作,不但能夠翔實地了解財務工作細節,而且能夠在與會計日常相處相融的過程中,為從事會計工作建立良好的人際關系,奠定堅實的會計基礎。
有人會問,出納與會計有什么不同?出納是否就是“跑跑銀行,記記賬”?
有人說:出納工作很簡單,就是跑銀行,做憑證。還有人說:會者不難,難者不會。
拿到會計從業證的你可能還是會對出納工作認識很模糊,不知道該怎么入手。不要擔心,今后我們會為大家一層一層揭開出納的神秘面紗,幫您輕松勝任出納工作,今天就先來和大家聊聊出納頭上的一把劍——法律意識。
下面大家先來看一個案例。
【案例】我是出納,單位欠我錢,我能自己拿嗎?出納小韓曾借給所在公司1萬元,但到期后老板始終未還。小韓想從自己保管的公款里拿走應該還給自己的那部分。
【分析】律師告訴他:這是兩件事,一是你借給公司錢,公司沒有按約定還給你;二是你利用職務之便拿走公司的錢。前者你有理合法,可以通過法律途徑獲得解決。后者你有理但違法,還要承擔刑事責任。因為擅自拿走公款,可能構成職務侵占罪。這的確是性質完全不同的兩件事。單位的錢雖然在出納手中掌管,但出納如果違反規定擅自動用,就可能涉嫌違法。
即將從事財務工作,有點激動,是吧?輕輕抬起頭,看到了什么?彎彎的月亮還是璀璨的星斗?哦,美景迷人,令人陶醉。再看看,是什么在頭上寒光閃閃?啊,那是一把高懸的利劍,令人敬畏,不寒而栗。現在,就讓我們來看看這把劍吧!
法規是劍,國家的法律和行政規章就是一把利劍,它始終高懸在會計從業人員的頭上方。出納工作是會計系統的組成部分,從事出納工作的人員,必須在國家法律和行政規章的強制性約束下,開展專業工作,承擔法律后果。因此,出納人員必須具有法律意識。
雖然法規之劍始終高懸,但仍有一些人在以身試法。結果,終被“利劍穿心”,實在是令人惋惜。以下是具有代表性的幾個案例,值得警醒。
【例1】失職
2014年9月,某防疫站的一名出納,因將存取款工作擅自交給他人辦理,致使經辦人先后貪污67萬余元。該出納被以失職罪定罪,幸因情節較輕,終被免予刑事處分。
【例2】貪污
2012年6月,某中學的一名出納,因先后虛報冒領工資9萬余元,被以貪污罪判處有期徒刑5年。
【例3】職務侵占
2014年12月,某企業的兩名出納,因將尚未入賬的36,580元利息私分,以職務侵占罪分別被判處有期徒刑3年和1年6個月。
【例4】挪用公款
2012年1月,某企業的一名出納,因先后挪用單位資金84萬余元供其男友個人揮霍,被以挪用公款罪判處有期徒刑4年。
【例5】挪用公款和挪用資金
2009年11月,某企業的一名出納,因偷用印鑒、使用作廢或未登記的支票,先后挪用3000余萬元用于炒股,被以挪用公款和挪用資金罪合并判處有期徒刑17年。
點評:從事了出納工作之后,勸誡大家一定要知法守法。駕車無視交通法規易導致車禍。同樣,出納如果不了解和遵守法規,而是在工作中隨意處置票據、憑證,不按規則登記賬目,對于準確反映真實的資金收付情況也必將造成混亂局面。
作為擔當出納職責的專業人員,首先是所在單位的團隊一員。因此,出納一定要了解相關法律和行政法規,才能使自己守法不違法;只有站在整個單位的高度,替單位把好關,才能使單位避免或減少違法成本的產生。(注:本文根據出納訓練營改編而成)
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