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會計憑證如何裝訂成冊?包角式裝訂步驟在這里!

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2020/12/24 17:00:45  字體:

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會計憑證裝訂是每一個財務人員必備的一項會計技能,會計憑證記賬后,應及時裝訂。那么會計憑證如何裝訂成冊是今天我們要學習的一個內容。

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一、裝訂前的整理

(1)分類整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全,是否缺頁,漏編;

(2)按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;

(3)摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小,且要避開裝訂線,以便翻閱和保持數字完整;

(4)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;

(5)檢查記賬憑證上有關人員(如制單、審核、記賬、會計主管等)的印章是否齊全。

二、會計憑證裝訂的操作步驟

包角式裝訂:

(1)將會計憑證的封面和封底裁開,分別附在會計憑證的前面和后面;

(2)將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;

(3)將憑證的棱角對齊,用兩個大夾子固定?。?/p>

(4)打開裝訂機電源,注意可按“升”、“降”按鈕調節高度,將憑證位置調整好之后,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個孔;

(5)將鉚管放到打好的孔內,依次按“下”、 “壓鉚”按鈕,將鉚訂訂到了憑證上;

(6)使用裝訂機裝訂好憑證之后,要將包角紙向左上角折疊,然后分別將包角的側枝和上枝折向背面,均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證,厚度一般以1.5-2.0厘米為宜;

(7)填寫封面,即在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等;

(8)填寫憑證盒的封面內容,并將裝訂成冊的會計憑證,裝入憑證盒內。

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