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出納現金收付工作流程

來源: 正保會計網校 編輯:吱嗷 2023/04/04 14:55:59  字體:

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一、收現

根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發票)收款:

1.檢查收據開具的金額是否正確,大小寫是否一致,有無經手人簽名;

2.在收據(發票)上簽字加蓋財務結算章;

3.將收據第1聯(或發票聯)給交款人;

4.憑記賬聯登記現金流水賬;

5.登記票據傳遞登記本;

6.將記賬聯聯通登記本傳相應崗位簽收執政。(相應崗位:工資及固定資產崗、管理費用崗、銷售核算崗、成本核算崗)

注:(1)原則上只有收到現金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有"轉賬"字樣,后加蓋"轉賬"圖章和財務結算章,并登記票據傳遞登記本后傳給相應會計崗位。

(2)隨工資發放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據,可以沒有交款人簽字。

二、付現

1.費用報銷流程:

(1)審核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證是否一致;

(2)檢查并督促領款人簽;

(3)據記賬憑證金額付款;

(4)在原始憑證上加蓋“現金付訖”圖章;

(5)登記現金流水賬;

(6)將記賬憑證及時傳主管崗復核。

2.人工費、福利費發放流程:

(1)憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發放的兌現、獎金等款項);

(2)在支出證明單上加蓋“現金付訖”圖章;

(3)登記現金流水賬;

(4)登記票據傳遞登記本;

(5)將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證。

3. 現金存取及保管工作流程:

(1)每天上午按用款計劃開具現金支票(或憑建行存折)提取現金;

(2)安全妥善保管現金、準確支付現金;

(3)及時盤點現金;

(4)下午3:30前將庫存現金余額送存銀行。

4. 管理現金日記賬,做到日清月結,并及時與微機賬核對余額。

注:(1)下午下班后,現金庫存應在限額內。

(2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。

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