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出納必知!庫存現金一定要注意這9點

來源: 正保會計網校 編輯:蘇米亞 2021/11/22 15:29:43  字體:

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企業在日常的活動會涉及到一些現金業務,但是企業可使用的現金業務也是有規定的,我們整理了庫存現金一定要注意的9點,一起來看看吧。

出納必知!庫存現金一定要注意這9點

1.現金收取的范圍

單位或職工交回的差旅費余款、賠償款、罰款、備用金退回款;

無法辦理轉賬的銷售收入;

不足轉賬起點的小額收入。

2.現金收取的注意事項

公司因業務需要必須收取現金的,統一由財務部門辦理,其他部門或個人不得以公司名義收取現金;

出納在收取現金時,應仔細審核收款單據的各項內容,當面清點現金,認真鑒別真偽,防止出現假幣、錯收。如出現誤收假幣或收款錯誤,由出納負責追回或承擔損失;

收款后,出納要及時在有關憑證上加蓋“現金收訖”章。

3.現金支付的范圍

支付職工個人的工資及勞保福利費用;

支付個人的勞務支出;

支付職工出差隨身攜帶的差旅費;

支付職工的備用金支出;

辦公費、運雜費等1000元以下的零星采購支出。

4.現金支付的注意事項

對于需支付現金的業務,出納必須嚴格審查其合法性與合理性,如不符合規定或超出現金使用范圍的,不得辦理;

辦理現金付款時,出納應認真審查原始憑證的真實性與合法性、金額的準確性,是否符合公司規定的簽批手續,審核無誤后支付現金;

付款后,出納人員要及時在有關憑證上加蓋“現金付訖章”。

5.庫存現金限額的確定

根據公司日常現金開支的實際情況,以公司3-5天的正常零星開支額確定庫存現金限額;

公司庫存限額的確定及追加需經財務部領導審核確認。

6.庫存現金的保管

現金保管的責任人為出納人員;

現金的保管要有相應的保管措施,保險柜應放置于防潮、防水、通風良好且堅固的房間,房間應裝有防盜門、鐵欄桿;

保險柜鑰匙應由出納專人保管,不得交由他人代管;

出納人員工作變動時,應更換保險柜密碼,保險柜發生故障,應由公安機關備案的專業人員修理;

庫存現金應整齊存放,如由于潮濕、霉爛等原因發生損失,由出納負責賠償。

7.禁止白條抵庫

任何人不得以“白條”抵充庫存現金,不得坐支挪用現金,不準設立賬外庫存現金。

8.庫存現金的盤點

出納人員需每日登記現金日記賬,下班前盤存清點庫存現金,并按日填寫現金日報表;每周五下午由會計人員監盤,并在現金日報表上簽字確認;月末庫存現金、現金日記賬余額要與總賬現金余額核對相符,確保賬賬相符,賬實相符;

如有現金溢余或短缺,應及時查明原因,按規定程序報批處理;因為出納人員自身原因造成的現金短缺,由出納全額賠償;如果造成重大損失,應追究責任人的法律責任。

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