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一、個人付款,實際是公司租房辦公取得的租金
建議:
應把發票退回,重新開具公司抬頭的發票,不能重新開具發票的,作納稅調增處理。
二、非外籍員工報銷的租金
建議:
企業以多發工資的形式補貼,可以稅前扣除,不需要發票;或者直接以該公司名義租房,提供集體宿舍。
三、餐費
提示:
(1)只能開具公司抬頭才可以稅前扣除,注意開具時索取普通發票,即使取得專用發票,進項稅也不允許抵扣。
(2)企業要正確區分是員工餐費(計入職工福利費,稅前扣除標準不能超過工資總額的14%),還是招待客戶餐費(計入業務招待費,稅前扣除受雙限制(60%、5‰))。
四、住宿費
提示:
只能開具公司抬頭才可以稅前扣除,注意開具時索取增值稅專用發票,可以抵扣進項稅。
五、電話費
建議:
(1)公司可以統一辦理電話卡,開具公司抬頭的發票,可以稅前扣除。
(2)公司也可以將電話費以通訊費補貼的形式并入工資計繳個稅(部分省份有公務話費的免稅額度,具體咨詢當地稅務局),不需要提供發票,也可以稅前扣除。
六、加油票
建議:
簽訂私車公用的租賃合同,并在合同中約定加油費等由公司承擔,可以稅前扣除,允許扣除的前提是加油費必須開具公司抬頭。
七、車輛保險費、車輛維修費
提示:
(1)車輛保險費只能開具個人抬頭,屬于應由個人負擔的費用,即使合同約定可以由企業承擔,也不能稅前扣除,匯算清繳時做納稅調增。
(2)車輛維修費同車輛保險費一樣應由個人負擔,即使合同約定且開具企業抬頭發票也不允許稅前扣除,匯算清繳時做納稅調增。
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