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相信在平時的財務工作中, 不少人都會遇到這樣的問題:如何讓Excel批量生成自己需要的工作表。也就是說我們現在已經知道所需的工作表名稱,但是要如何快速生成對應的工作表呢?下面,正保會計網校正保開放課堂的李廣老師就給大家帶來一個詳細的分享,希望對各位有所幫助。
已知現在我們要在Excel工作簿中建立公司各項報表,報表名稱分別是:
資產負債表、利潤表、現金流量表、財務狀況變動表、應收賬款明細表、預收預付明細表、借款明細表、實收資本明細表、資金周報表。
面對這種問題,很多朋友可能會覺得這樣的功能需要用VBA才能實現,那么問題來了,對于我們一般的財會人員來說,很少有人能掌握VBA的操作,這樣一看豈不是太難為人了嗎?
下面李老師就給大家介紹一個數據透視表里面的“顯示報表篩選頁”功能,通過這個功能可以做到不用VBA、不用任何程序和函數就能輕松實現批量生成工作表的小技巧。
【第一步】首先,在一個新建工作表中,輸入要建立的各項報表的名稱。
【第二步】然后,選中報表名稱所在的單元格區域。
【第三步】接下來點擊“插入”功能選項卡下的“數據透視表””。并在彈出窗口中設置在F1單元格創建數據透視表。
【第四步】將“公司各項報表”拖動到“篩選器”。
【第五步】點擊“數據透視表工具”的“選項”功能選項卡下的“選項”按鈕旁邊的三角形按鈕,在下拉菜單中選擇“顯示報表篩選頁”。
【第六步】此時會彈出“顯示報表篩選頁”,我們直接點擊“確定”。
這步操作完之后就可以看看Excel底部,是不是乖乖的給我們呈現出了所有以部門名字為名稱的工作表。
【第七步】通過按住shift鍵,點一下第一張表和最后一張工作表標簽,快速選定所有的工作表,按下CTRL+A,選擇整張工作表,執行“開始——清除——全部清除”,就建立了相應的工作表。
通過以上七步操作,輕輕松松就能實現Excel批量生成工作表,怎么樣,大家學會了嗎?
11月8日(周三)晚7點,李廣老師將給大家帶來《會計必須懂的Excel實用技巧》的直播課程,僅需1元就能立即體驗喔~
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