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不知道大家是否還記得月初的“新年福利第一彈-老師限時免費答疑”活動呢?沒參與進來的小伙伴也別遺憾,小編整理了大家提出的有價值的實務問題及網校實務老師們給出的答復,近期也會陸陸續續地發布出來,敬請期待喲!以下是代表問題之一:
學員提問:推行ERP系統的過程中,別的部門不配合財務工作,導致財務人員在完成本職工作的前提下,好不容易利用空余時間準備好的初始化數據屢次失效。而boss始終認為ERP系統是財務部門為了簡化本部門工作而推行的,不愿投入更多資源予以支持。請問遇到這樣的難題,怎么破?
針對這個問題,小編請教了網校開放課堂ERP課程的主講——許向澄老師,許老師也結合企業決策層到業務執行層的等多個方面給予了如下可落地施行的建議。
1、ERP是一把手工程
這句話包含兩個重點,一個是企業的管理思想,另一個是老板在ERP項目中的參與。在現代企業中,財務職能更多的向資本運營、資源配置、分析預測、風險管控、信息服務、績效評價等方向轉變,而會計核算只是財務基礎工作之一。財務不僅是財務部的財務,財務負責人也不僅是財務部的負責人,財務人員必將全方位的以各種形式參予到企業的經營管理中來。企業老板引領企業發展方向和企業未來經營管理定位,必需要學習ERP知識,明確ERP實施目標,在真正需要老板支持的關鍵時刻,才能做到英明和果斷,達到四兩撥千斤的效果,否則就是“將熊熊一窩”了。
2、確保管理改革能落到實處
從ERP價值來講,針對領導層、業務管理層、實際操作層來說,都有各自的要求。領導層想通過ERP促使企業戰略落地,為公司決策提供工具;從業務管理層來講,更希望是固化、優化其業務管理,操作層面來講更傾向于工作簡化,效率提升。ERP不是財務部門的報表工具,要將其嵌入到企業的各項業務工作中,成為各級人員的必備工具。實施ERP的過程中,必然涉及企業流程重組、部門職權的重新劃分、人員職能的轉變,因此必須把企業管理改革與ERP實施結合起來,讓信息化引領企業管理未來方向,讓各部門、各相關人員都嘗到ERP的甜頭。
3、確保ERP項目的優先級
什么是優先級?即三項工作擺在面前,你會首先去做的那項工作。在ERP項目中經常會有這樣的情況,某位業務經理以工作繁忙為理由,不參與ERP項目的實施會議或者進度管理會議;有一些業務部門不能派業務骨干參加,不熟悉業務,也不理解業務的發展方向,有問題更無法拍板;慢慢的這個部門就變為旁觀者。在這種情況下,除了我們第2點所講的要讓業務部門嘗到甜頭,理解ERP之外,就要求助于老板了。老板怎么與這位業務經理進行溝通,態度是強硬還是妥協,都會對ERP項目的所有成員產生重要的影響。
4、有話語權、有業務經驗、懂ERP的項目經理
在項目實施過程中,項目經理將與軟件方、管理咨詢方、各業務部門,特別是與老板進行有效溝通。項目推進有序,各項工作安排合理有度,對各項流程的管理,對于人員的分工和調整由老板認可,項目經理的綜合能力就非常重要。
ERP無論是在中國,還是在全世界都掀起了一場關于管理思想和管理技術的革命。ERP的實施是一個系統工程,取得各方面的支持,調動各方面的資源,是企業ERP實施成功的必備條件。
許向澄老師結合多年的財務管理和金蝶軟件實施管理經驗,通過典型的應用流程分析,將復雜的軟件應用問題用簡單易懂的案例進行講解。《金蝶ERP財務管理實戰》一課中,許老師將手把手帶你實戰操作金蝶K/3軟件,掌握ERP軟件的賬套管理及各模塊管理的系統操作。
適用人群:大中型企業財務管理人員提高技能;希望系統掌握ERP軟件財務管理技能,規劃企業會計信息系統,成長為會計主管、財務經理的學員群體。
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