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一般來說,看一個企業的財務情況,主要看資金流水明細、購銷合同、近兩年的應收應付款明細賬和原材料產成品明細賬、費用明細表等,通過翻閱這些賬本之后,不正常的財務問題大部分都能看出疑點來,再圍繞這些疑點追下去,基本上存在的財務問題都能被揪出來。
但什么是疑點呢?俗話說,反常即為妖。那么,哪些地方可以告訴我們有反常呢?基本上,弄清楚下面的這些反常點,財務問題一般都能看出來。
1、除了面對自然人的交易,現金在現代經濟中合法交易上的用量已經越來越少了,大量與法人之間的大額現金交易就不正常。
2、企業從客戶收錢、付錢給供應商是正常,企業向客戶付錢、供應商給企業錢就不正常(履約保證金類除外)。
3、客戶或供應商經營與其經營范圍相關的產品正常,要是一軟件公司買賣大宗化工產品就不正常。
4、客戶或供應商與企業的信任度是慢慢培養起來的,新增供應商或客戶購銷規模遠超大多數合同,款項支付條件又出奇優惠就不正常;合同簽得和其他供應商或客戶大不一樣就更不正常了。
5、買東西預付款正常,但預付了款長時間買不回東西就不正常了。
6、賣東西有欠款正常,但遠超信用期還收不回的錢就不正常了。
7、生產經營儲備原材料正常,但一備大半年的就不正常了;產品產銷有時間差很正常,但生產出來后半年沒人要就不正常了,要是把貨送給客戶用了大半年連合同都沒簽錢也沒要回甚至連應收賬款都不計就更不正常了;當然,存貨期末單位成本遠高于平常的也是不正常。
8、向客戶打點投標保證金正常,但投標結束后保證金回不來就不正常了;向沒正常業務往來的單位付款就更不正常了。
9、員工借點備用金正常,但單個員工十幾萬幾十萬余額就不正常了;備用金余額合計都夠支付公司兩個月正常費用了就不正常了。
10、買點設備增加產能正常,但產能大增沒買設備就不正常了。
11、在建工程余額比較大正常,但遠超預算沒合理解釋不正常,都完工投產了還不轉固定資產就不正常了。
12、拖欠供應商款項正常,但供應商半年發的貨分文不收就不正常了;另外,欠供應商的賬款半年不還,余額超百萬也不正常。
13、工資壓一個月正常,但三四個月不付工資就不正常了。
14、收入有季節性正常,但分月收入變動和行業季節性明顯不符就不正常了;臨到年底一個月確認一個季度多的收入就更不正常了。
15、加強費用控制正常,但變動費用與收入不成比例,固定費用能減少一半就不正常了。
另外,在進行企業財務檢查時,發現各種疑點很正常,但企業不能給出符合商業邏輯的解釋,或是解釋雖聽起來還算合理,但沒有客觀證據支持的就不正常了。
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