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很多會計,對于科目,胡亂入賬,只要表面不影響損益即可,殊不知這樣不僅多繳稅,還會有風險,接下來就和小編一起來看看緣由!
職工福利
中華人民共和國企業所得稅法實施條例 第四十條規定,企業發生的職工福利費,不超過工資薪金總額14%的部分,準予扣除。
政策已明確規定,補助、餐補、交通費、通訊費、過節費都直接入應付職工工資中,而不是進入職工福利!
其實日常工作中,小安發現,很多人把本可以不作為福利費核算的費用也計入福利費,這個一方面并不符合會計核算要求,更重要的一方面呢,我們知道職工福利費其實用它在稅收上并不劃算。
理由:企業所得稅上,它存在14%稅前扣除的限額,不僅如此,福利費列支在增值稅還有不得抵扣的相關規定,更危險的是,其可能還存在有個人所得稅的認定問題。
①辦公用桶裝水計入職工福利費。
職工福利是企業對職工勞動補償的輔助形式,非給職工的勞動補償,而是工作必須,計入“管理費用”
多涉稅的理由:如果計入福利費,首先,占用了福利費的14%扣除限額,其次,在增值稅抵扣方面,會計計入福利費,正常抵扣進項稅,從記賬形式上很難自圓其說,容易讓人誤解,畢竟增值稅有規定,用于集體福利不得抵扣。
②公司購買茶葉、零食
不同的使用情況,對所入的科目也是不一樣的!畢竟會計強調實質重于形式!
a、放在茶水間供員工飲用了。
此時屬于集體福利,購入茶葉計入職工福利費即可。對應的進項稅不能抵扣,所以無須取得增值稅專用發票。如果取得專票那么做不抵扣勾選處理就行了。
b、如果放在辦公室、會議室消耗。
自己人消耗了,計入辦公費(財務、管理人員使用入管理費—辦公費,銷售人員使用,計入銷售費用—辦公費)即可,取得專票可以抵扣進項稅。
而a情況是放到茶水間,無法清楚核算哪個部門使用,只要是公司職工,都可以使用,就放入職工福利費。
c、用于接待客戶消耗了。
直接列支為業務招待費,由于所有權沒有轉移,也無須視同銷售,這個就屬于交際應酬費用,所以進項稅也是不可以抵扣的。
稅務在檢查合理性時候一般看辦公用茶都會看是否是名貴茶葉,金額是否合理,用量是否合理,如果出現金額巨大,用量不合理,那就需要考慮是否是假借辦公用茶方式虛列成本或者變相發放福利了。
d、過節或者公司搞活動時候發給職工。
計入職工福利費,此情形下由于職工個人取得實物福利就并非不可量化的所得了。理論上應該并入工資薪金繳納個稅。《中華人民共和國個人所得稅法》規定,對于發放給個人的福利,不屬于文件中規定免稅范圍的,不論是現金還是實物,均應繳納個人所得稅。
e、外部贈送消耗
這個主要就是指用于直接贈送客戶茶葉禮盒,一般來說應做視同銷售,如果視同銷售,購買茶葉取得的增值稅專用發票可以認證抵扣。
借:業務招待費-禮品
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
同時
借:業務招待費-禮品
貸:應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
如果贈送對象是公司,無須代扣代繳個稅;如果贈送對象是自然人,應該涉及代扣代繳個稅。
勞務成本
勞務成本是指企業提供勞務作業而發生的成本!常用于建筑業,服務業,一般工期較長的服務類公司才會用到這個科目,例如:蓋房子,沒完工之前,房子都屬于建筑企業的資產,如果甲方不能及時付工程款,達到一定程度,建筑企業是可以將半成品售賣。(不考慮法律法規等其他的因素,僅僅是表明勞務成本是資產這件事兒)
勞務成本是資產類科目,可有的會計直接將其當作損益類科目處理了!不僅違背了會計權責發生制準則,也無形增加了資產,對企業來說不利!
理由:損益類科目當期可扣除,可如果將勞務成本資產類科目誤當做損益類科目,會導致當期盈利過高,繳納企業所得稅,長期積累,不作調整,增加企業稅負率!
1、工人工資計入勞務成本
安佳勞務公給甲建筑公司提供勞務服務,為清楚核算各個工種的成本,使用了勞務成本。
①計提工資時(工人已開工,但甲方還沒驗收、還沒支付進度款的時候):
借:勞務成本—人工成本
貸:應付職工薪酬
②發放時(安佳勞務公司給工人發放工資):
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
③結轉成本時(甲方驗收后合格):
借:主營業務成本—人工成本
貸:勞務成本—人工成本
為什么需要結轉?
結轉前,勞務成本是在資產負債表中“在產品”中列報,還屬于安佳勞務公司的資產,不會影響到營業利潤,結轉成本以后,才會計入費用,影響營業利潤!
說大白話:果農把水果賣給批發商,摘蘋果、桃子、梨子的時候要雇傭工人(計提),一般情況下工資是日結(發放),沒出售之前,水果和工人的勞動成果都是果農的,當批發商開始驗收,收下果子付貨款,所有的支出(人工、水、農藥、包裝等)匯總到成本(結轉),計算盈利情況!
2、工人工資計入主營業務成本
廣告公司不僅做廣告設計還涉及廣告牌制作和安裝:
廣告設計的人員工資,可以入勞務成本,在對方驗收確定后,進行結轉
廣告牌安裝的人員工資可以直接入主營業務成本。
不同的業務類型,不同的處理方式,如果不管業務類型,按某種固定的方式處理,不僅無形中增加稅負,還會有涉稅風險。
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