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財務(wù)人員辦公往往離不開OFFICE辦公軟件,如果可以熟練使用辦公軟件,可以達到事半功倍,但是軟件經(jīng)常更新等原因,造成很多人不知道如何下手,從而降低了辦公效率。
一、高效應(yīng)用辦公軟件
(一)Office辦公軟件組件
熟練掌握辦公軟件,有利于提高各種文檔、報表和報告處理能力。
尤其是幾種常用辦公軟件的綜合應(yīng)用,更加能夠大大提高財會人員的工作效率。
比如工資單的處理和發(fā)放、財務(wù)報告的編制與分析、大數(shù)據(jù)的動態(tài)分析等等。
(二)Office的學(xué)習(xí)方法
在學(xué)習(xí)Office辦公軟件過程中,一定要注意以軟件應(yīng)用過程為導(dǎo)向的學(xué)習(xí)方法。
一味地死記硬背,不僅僅學(xué)習(xí)非常辛苦,而且容易遺忘;更主要的是:一旦軟件版本升級,又需要從頭學(xué)習(xí)。
二、高效辦公必須懂的Office十八般武藝
Office的功能很多,不同的組件又有許多特有的功能。首先我們從Word、Excel、PowerPoint共有的功能說起。
下面和大家介紹十八個知識和技巧,從文件管理、文字處理到圖像設(shè)置,幫助大家快速提高日常工作效率。
(一)Office文件管理
在Office中,對于文件的管理,比如文檔的新建、打開、保存、另存為以及打印、發(fā)布等相關(guān)操作,通過軟件界面左上角帶Office圖標的圓形按鈕可以輕松實現(xiàn)。
常見快捷方式:
案例1:文件的加密
在文檔管理工作中,有一些重要的、私密的數(shù)據(jù),需要通過文件的加密,來防止信息的泄露和無關(guān)人員的修改。Office 2007 可以通過文件加密,限制文件的閱讀和修改。
步驟:Office →另存為→工具→常規(guī)選項
案例2:文件的打印
在打印窗口,不僅僅能夠設(shè)置打印機、打印范圍和打印內(nèi)容等等;還可以通過打印機屬性,設(shè)置打印方式和打印質(zhì)量;通過打印預(yù)覽查看打印效果。
步驟:Office →打印
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