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最近在各類財務群里聽到最多的問題就是:我們企業又接到了稅務機關的預警協查信息,企業已經認證的發票屬于失聯票,應該如何處理?
一、先找稅局摸底
企業財務人員對于已經認證的發票,接到失聯預警協查信息時,首先跟稅務機關取得聯系,弄清失聯票的信息,然后準備好與失聯發票相關的所有資料:1.購銷合同:2.對方的發貨單據:3.企業的入庫單據:4.發票抵扣聯和發票聯:5.付款單據:6.運輸或者物流資料(包括合同或者發票):7.如果失聯票所記載的貨物已經銷售,還需要準備相關貨物的銷售資料:8.該筆業務的對方聯系人員信息。
二、再找上家摸清情況
以上資料越詳細越好,接下來,財務人員在向稅務機關提供以上資料的同時,先主動跟出票方取得聯系,落實該發票的基本情況,查明發票被列入失聯票的原因,然后對癥下藥:
(1)對方企業正常經營,購銷業務真實。
情形一: 目前已經出現了很多在稅務機關登記為失聯票的發票,實則本身沒有問題,是由于金稅三期數據切換原因造成的,這種情況積極跟稅務機關溝通解釋即可。
情形二:對方企業開票操作人員誤操作,誤作廢,這種情況企業需要將該發票記載的進項稅額做進項稅額轉出,財務人員要及時跟開票方溝通,確定稅金損失承擔責任,落實發票沖紅換開。
(2)對方企業處于失聯狀態,但購銷業務真實。
情形一:如果企業取得的發票,對方已經抄稅申報,那么該發票就屬于正常,受票方無需進行任何調整處理。
情形二:如果企業取得的發票,對方沒有進行抄報稅,那么該發票就屬于失聯票,受票方需做進項稅額轉出。
(3)對方企業處于失聯狀態,購銷業務不真實。
企業財務人員努力讓稅務機關把這筆業務認定成善意取得吧,畢竟對方失聯,稅務機關一般不會貿然將其業務根據單方證據認定為虛開發票。
善意取得的情況,企業只需將失聯票記載的進項稅額轉出即可,不會進行處罰:一旦認定為惡意取得,也就是企業買賣增值稅專用發票,那么企業不僅要將進項稅額轉出,還有接受1-5倍的罰款處罰,嚴重的,企業相關參與人員還要承擔刑事責任。
三、是否需要單獨補繳該筆稅款
企業已認證發票一旦認定為非正常,就需要做進項稅額轉出處理,那么企業是否一定要繳納該筆轉出款?
國稅發(2004)112號文件“關于增值稅一般納稅人用進項留抵稅額抵減增值稅欠稅問題的通知”中規定:為了加強增值稅管理,及時追繳欠稅,解決增值稅一般納稅人既欠繳增值稅,又有增值稅留抵稅額的問題,對納稅人因銷項稅額小于進項稅額而產生期末留抵稅額的,應以期末留抵稅額抵減增值稅欠稅。
根據以上規定,企業因失聯票原因做進項稅額轉出時,如果有期初留抵稅額,可以以留抵稅額和進項稅額轉出額的差額確定是否要繳納稅金,這個需要企業向稅務機關提出申請方可辦理。
所以,企業接到發票失聯預警協查時,財務人員及時查明原因,積極配合處理,充分享受政策,避免更大的損失。
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