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個人職業風險每個人都不同,但是每個財務人也有相通的風險,處理規避好這些風險那我們的人生將會更加順利的遠航!快來一起看下吧!
(一)白條風險
1.更改制度
把“報銷人必須提供發票,否則不得報銷”更改為:“報銷人必須按會計要求提供發票,不然由其承擔相關的責任后果”。
2.補刀
入賬時,要在白條收據上注明:“本收據不代替發票使用,只證明收款,責成××繼續向房東索要發票”,再找××簽個字。這樣也規避了“以其它憑證代替發票使用”的罰款風險。
3.把關
匯繳時,對白條費用“堅決”納稅調增。
4.處罰風險
一般性的,如果匯繳納稅調增了,不會有處罰(2011-34號文、2018-28號文)。部分地方強制性罰款,也是按發票管理辦法,罰款1萬以下(含)。
如果沒有納稅調增,可能會按偷稅處理。
5.偷稅的實務應對
實務中如果白條過多,基本上老板是不會同意納稅調增的,這樣就需要規避風險了。
盡量以網絡文字對白條的納稅調整進行匯報,然后截圖保存就行了。無論是否回復你(基本上不會回復)都無所謂啦,證明你匯報過,老板知道此事,那么后續的操作,自然可以推定是按老板要求進行的哦,所以,你只是職務行為(至少不是主犯啦)!
(二)避開買發票的風險
1.絕對不要親自出面或介紹購票渠道
2.要求補齊證據鏈
比如采購證據鏈一般有:送貨單、入庫單、運費發票(票據)合同、領料單、付款憑證及會計進銷存核算資料。
(三)避開虛開出發票的風險
所有發票的開具,只能根據銷售部出具的《開票通知單》開具。當然,對這個方法的理解,應該更多的是思路方面考慮,實務操作性上,還得考慮隱蔽自己意圖。
(四)報稅實名制風險
國家稅務總局公告2017年第13號:稅務機關依托金稅三期應用系統,建立涉稅專業服務管理信息庫。綜合運用從金稅三期核心征管系統采集的涉稅專業服務機構的基本信息、涉稅專業服務機構報送的人員信息和經納稅人(扣繳義務人)確認的實名辦稅(自有辦稅人員和涉稅專業服務機構代理辦稅人員)信息,建立對涉稅專業服務機構及其從事涉稅服務人員的分類管理,確立涉稅專業服務機構及其從事涉稅服務人員與納稅人(扣繳義務人)的代理關系,區分納稅人自有辦稅人員和涉稅專業服務機構代理辦稅人員,實現對涉稅專業服務機構及其從事涉稅服務人員和納稅人(扣繳義務人)的全面動態實名信息管理。
也就是說,通過辦稅人員實名制登記,不僅加大了對企業納稅的監管,同時也加大了對辦稅人員違法行為的監管與懲戒力度,致使讓辦稅人員對偷逃稅行為不敢為或拒絕,起到進一步規范納稅的效果。
(五)其他易入黑名單的背鍋
1.所在公司的會計憑證、賬本等不要隨意銷毀
記住:從2016年1月1日起,新的《會計檔案管理辦法》已經實施,會計憑證賬本等的保存年限由原來15年延長到30年,即便是公司經營不下去提前注銷,也要由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管,保管至期滿后按照相關規定銷毀。
2.切記不要注冊地址與實際地址分離
一旦工商局、稅務局核實地址,發現你已經人去樓空,就會被列入“地址異常”名錄。
3.盡快刪除個稅申報系統中的員工信息
避免出現兩處以上有工資薪金所得導致員工必須到稅局大廳自行申報個稅。如果你單位以前已經給這位同事繳納過個稅,那么他在你公司的人員信息中是刪除不了的,要把他的信息修改為“非正常”。
4.不需用機構的注銷
很多老板喜歡“一套班子、幾塊牌子”,那么一定要注意對不需用的機構及時注銷。
切記不要聽之任之、不了了之,否則公司成了非正常戶,股東進了黑名單,你也容易受連帶。我們常會遇到這樣情況:有的私企老板開了好幾個公司,注冊很簡單,掛會計的時候順手就要了你的資料,但是新公司一直沒有營業,或者干了幾個月就停了,也不注銷,最終稅務局就會找你。
5.兼職離崗、離職
特別提醒兼職會計們,記得交接時要約新會計去稅務局。現在金三系統查的很嚴,如果你所在的這家企業出了問題(不報稅、不繳納稅款等違反稅務規章的問題)那么會計人員會有連帶責任,什么責任?以后上了黑名單的會計去稅務局辦理任何業務都不給辦啦,你知道的現在辦業務都要出示身份證和拍照,就算你去整容了,身份證整不了呀!不可大意!
財務人員離職必須進行交接,并變更稅務信息,解綁企業財務負責人及辦稅員職務。這一點想必不需過多解釋,在財務領域,不管你是什么職位,哪怕是一個小小的出納員,承擔的責任都非常重大,更何況是財務負責人。
6.個人信用積分
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7.公司通過自查補繳稅款和滯納金,是否會影響其納稅信用評價?
根據《國家稅務總局關于發布〈納稅信用管理辦法(試行)〉的公告》(國家稅務總局公告2014年第40號)第二十一條第二項規定,非主觀故意的計算公式運用錯誤以及明顯的筆誤造成未繳或者少繳稅款的,不影響其納稅信用評價。
因此公司通過自查補繳稅款和滯納金,符合上述文件規定的,不影響其納稅信用評價。
8.關于小金庫
杜絕小金庫,更要拒絕以自己名義開戶保管公司錢財。
如果已經開立了請牢記,一定不能將存放小金庫的存折銀行卡放在家里,而應放在公司。放在公司和放在家里是有本質的區別,因為這不是你的錢,而僅是以你的名字開戶而已,如果放到家里,就徹底說不清了。
9.關于合同
實務工作中,企業財務通常被要求參與合同簽署的審核,主要審核點為合同金額、結算方式、涉稅事項及其他特殊事項的審核,那么審核這些東西的前提我們要做一個重要的事情,那就是審查對方的營業執照和資質。
通常應該要求任何一份合同都配有對方公司的蓋有紅章的營業執照復印件及相關資質證明。這個時候會用到兩個實用小工具:企查查和天眼查。
可以查對方公司的營業范圍、股權結構、相關法人股東信息、關聯企業、相關證書、融資情況、相關訴訟及相關風險,如上圖,一目了然。
一個企業所有的信息在你面前都赤裸裸的,了解這些能讓我們從源頭上有效規避風險,免受不正規企業的無辜牽連。
10.關于簽名
財務不要胡亂代簽名,萬萬要慎重!
另外有一些領導只領錢不簽的話,我們作為財務人員,一定要注意保留好這些開支的證明,哪怕是白條,雖然這在財務上不能入賬,但并不妨礙其作為自己無罪的證明。
這個區別請財務人員一定要記住,不要以為財務上不能入賬的東西如白條沒什么價值。
對于這些很狡猾的人,他只領錢不簽字越是這種人你就要越小心,必要時注意搜集和保留證明自己清白的證據;再者要注意將記錄記清楚,將你認為頭疼的單子或將會有風險的東西記錄在會計工作日志上,寫清具體的時間、地點、人物,這樣就能有效規避因此可能產生的法律風險。
(六)青蛙理論:避開稅負風險
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