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對于剛入職的財務新人,或者是普通的財務人員來說,財務共享服務是一個非常抽象的概念。我們先從數字化經濟的宏觀說起,力求大家理解我國企業管理的現狀,進而認識到財務人員需要面對的轉型。
財務共享服務是依托數字信息技術,以財務業務流程處理為基礎,將分散于各業務單位重復性高,易于標準化的財務業務,進行流程再造與優化,并集中到財務共享服務中心統一處理,以達到優化組織結構、降低運營成本、提升客戶滿意度、創造財務價值的目的,以市場視角為內外部客戶提供專業化服務的分布式管理模式。
好抽象的理念……如何理解
聽我細細道來
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財務共享服務中心起源的背景
1.企業集團面臨的財務管理挑戰促使財務轉型。
2.企業發展到一定階段,為什么會需要共享服務,共享的究竟是什么?
3.財務共享服務中心的發展歷程。
財務共享的時代背景
要正確認識財務共享服務,離不開對經濟全球化與數字經濟時代的理解。正是世界經濟全球化和數字經濟時代的來臨,催生了財務共享服務。
經濟全球化帶來的變革
上個世紀80年代末以來,經濟全球化是世界經濟發展的重要趨勢。國家和地區之前被國際貿易和投資的紐帶緊密聯系在一起,企業也越來越多地從國內經營走向全球市場。為了應對時代發展的變革,謀求企業長遠發展,從以美國為首的發達國家開始,出現了以財務轉型為核心內容的企業轉型浪潮。
順應一帶一路的潮流
同樣,為了我國經濟的長遠發展,習近平主席在2013年提出的“一帶一路”倡議,旨在促進沿線國家共同發展,是一種新型經濟全球化的嘗試。“一帶一路” 給沿線企業提供更多“走出去”的發展機會的同時,也倒逼我國企業加快轉型升級的步伐,積極調整戰略,轉變發展模式,在市場、議價、成本以及融資等方面加強風險管控,以適應國際市場的競爭。
國家政策鼓勵實施財務共享
針對我國企業向更高階段發展的問題,國家政策鼓勵建設財務共享服務中心,對財務共享服務中心的研究和實施,看做是企業關注成本、回歸利潤、推動產業轉型,走向務實、健康、可持續發展的正確道路。
在各地財務共享服務中心建設過程中,實際上是受到了國務院國資委、眾多央企集團和IT廠商共同推崇和積極研究應用。
企業集團的財務轉型
從近期來看,我國的企業集團面臨著國外及國內的雙重競爭。企業傳統的人口紅利、成本優勢及經營體制逐漸喪失,商業管理形式不斷變化,傳統企業逐漸形成國際及國內投資并存的多元化投融資模式,在增加企業投資、融資上有更多選擇的機會的同時,投融資風險也不斷擴大。
這時候,企業的經營目的不再是單純地自主理財、謀求高收益,而是對集團的風險管控和運營效果的高度重視。
★財務部門肩負著維持企業價值和創造價值的雙重責任★
就部門而言,企業運營的國際化、金融化要求財務加快轉型
1.財務部門要助推企業順應經濟全球化潮流,首先自身應當轉變為具有跨國、跨地區運營管理專業技能的部門,具備大數據分析能力、集團管控模式,由此確定財務組織轉型方向;
2.隨著企業由小到大,企業迫切需要建立支撐跨國跨地區的財務管理體系,實現財務管理一體化和信息化,通過“數據集中、信息集中、核算集中、管理集中”,有效整合財務資源和數據信息,強化數字經濟信息的動態掌握,實現業、財一體化;
3.隨著企業國際市場銷售比例的提高,企業應當轉變傳統的財務管理工作模式,重視對財務風險的控制。
★財務人員職業發展,也需要財務轉型★
就個人而言,需要從低附加值向高附加值工作轉型,從財務人員變成復合型財務人才。
1.重復性操作、低附加值工作占據傳統財務工作的大部分時間,這不僅增加了財務管理的成本,而且效率和準確率都較低;
2.傳統財務人員嚴重過剩,會計電算化、業財一體化、財務智能化將使低附加值工作的財務人員需求大大減少;
3.管理型會計短缺,世界經濟全球化和中國經濟“新常態”都要求會計職能從記錄核算向管理決策發展。
傳統企業財務管理的弊端
◆國內財務共享服務范圍
◆國內財務共享服務作用
【案例分析】TCL財務共享推動財務轉型
TCL集團創立于1981年,是一家從事家電、信息、通信、電工產品研發、生產與銷售業務,集技、工、貿為一體的特大型國有控股企業,是全球化的智能產品制造及互聯網應用服務企業集團。整體在深圳交易所上市(SZ.000100),旗下另有四家上市公司。
TCL集團現有7.5萬名員工,26個研發中心,10余家聯合實驗室,22個制造加工基地,在80多個國家和地區設有銷售機構,業務遍及全球160多個國家和地區。
2017年中國500強排行榜(公司名單)中排名第64位,營業收入過千億元。
案例背景
TCL實施財務共享服務前面臨的困局:
發展規模大,業務多元化,全球分支機構超過300家;
家電領域業務更新快,利潤比較薄,行業競爭壓力大;
規模快速擴張、業務迅猛發展,財務軟件不統一,內部標準化程度低;
分、子公司太多,制度繁雜,管控卻很難及時落地;
約1500人的財務隊伍分布各地,工作量大,而且非常繁瑣,財務人員疲于奔命,無法發揮專業特長和主觀能動性。
財務共享服務構建設想
TCL集團共享中心的建設基本采取了“三步走”的建設路徑:
●業務集中試點。歷時半年把各財務業務模塊初步共享上線;
●設計藍圖規劃。顧問公司在對TCL集團業務進行充分調研的基礎上,對公司流程制度進行梳理,出具了財務共享系統的藍圖規劃方案;
●分板塊進行系統平臺建設。 經過招投標引入擁有成熟軟件產品和豐富實施經驗的服務商,逐步在各個產業板塊及集團總部實現財務共享。
基于按區域分模塊逐步上線的思路,對共享業務應用最廣的費用、資金模塊先行上線,并逐步上線總賬,應收,應付,固定資產模塊,采用從前端業務向后端財務推進模式。
現在對于財務共享有了一定了解了吧,很多大型企業已經實現了財務共享,人往高處走,水往低處流,我們肯定是想往更高的方向發展的,了解未來發展趨勢,搶抓機遇,不斷充實自己,當機遇來臨,勇敢抓住!立即提升>>
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