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財務人員在工作中,遇到已經結賬的憑證出現了錯誤,該怎么處理呢?網校帶大家了解下月末結賬后發現之前的憑證有錯誤的更正方法,一起看看吧~
▼第一種 紅字更正法:
手工賬和電腦賬都適用。
根據錯誤不同,具體分為以下兩種種更正方式:
①科目或者方向出現錯誤
先是紅字沖銷原來分錄,然后藍字重新編制正確的分錄。
更正方法: 先用紅字金額填制一張內容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正某月多少號憑證錯誤”并以紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄,然后再用藍字重新填寫一張正確的記賬憑證,并且登記入賬。
②科目與方向均沒有錯誤,但是金額多記
直接紅字沖銷多記的金額——就是“補提或沖銷”中的沖銷法。
更正方法:只需紅字金額填制一張內容與錯誤記賬憑證科目與方向均完全相同的記賬憑證,并在摘要欄注明:更正多少號憑證錯誤。但是要把多記得金額,用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄。
▼第二種 補充登記法:
科目和方向都正確,只是金額少計了,就適用此法,且手工賬與電腦賬都適用!
更正方法:采用補充登記法時,將少填寫的金額用藍字填制一張記賬憑證, 并在摘要欄內注明“補充某月多少號憑證少計數,并據以登記入賬, 這樣就將少計的金額補充登記入賬了。
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