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會計是什么?雖然,至今仍能將會計的定義背得爛熟,但通過會計實踐,我已然對會計的內涵有了更深更形象的認識。會計其實是醫生、守門員、項鏈。
會計是醫生
會計與醫生是兩個職業,有著異曲同工之妙。醫生讓病人藥到病除,而會計則為企業診脈問切。會計人的工作就是利用會計核算方面的專門方法,通過核算、分析和研究,找出企業在生產經營中存在的問題,并提出相關的改進意見,使企業不斷提高其經濟效益。
財務報表就像一個企業的“體檢報告”,通過這份報告,我們可以對企業進行初步診斷。若是盈利大戶,可暫定為健康狀況良好;賺錢不多者,為身體一般;虧損經營的,可能是病患者。當然,不同的企業有不同的特點,盈利大戶不等于一點毛病也沒有。
比如,若一個企業的存貨周轉時間太長,其周轉速度肯定很慢,說明商品銷售下滑,庫存積壓嚴重。由此,我們可以診斷為,該企業在存貨管理中患的是“大肚子”病。提高產品質量,改進包裝,多做市場調查,生產“適銷對路”的產品,可能是治“病”之良策。若一個企業固定資產利用率不高,閑置的不少,生產經營上有“大馬拉小車”現象,既會占用企業一定數額的流動資金,又會造成浪費,加上不用的固定資產也照提折舊,就會擠占利潤,影響企業的經濟效益。對此,我們可以診斷為:這是固定資產管理中的“肥胖病”。對用不上、不適用、或不需用的固定資產進行轉讓、改建、更新,或收回一部分固定資金,或讓其發揮應有的作用,對企業的生產經營就會大有益處。
若一個企業應收賬款不能按時收回,造成流動資金周轉不靈,這肯定是流動資金良性循環中的“腸梗阻”。對單位規模大、應收賬款戶數多的企業來說,除專人管理、定期核對、及時催要外,還要制定《應收賬款管理制度》,強化事前控制,明確相關人員責任,防止造成壞賬損失。
會計是守門員
會計人中喜歡看足球比賽者大有人在。足球場上,前鋒、中鋒、后衛、守門員,各司其職,配合默契,相互協調,雖然各個位置都極為重要,但最終能否戰勝對方,關鍵還是繞過守門員這一關。
會計就是一個企業的守門員,只是會計要守的不是球,而是“錢”。
不管生產經營有多煩,不問產品銷售有多難,其經濟效益的好與壞,最終體現在資金流入、流出上,這項關鍵工作是由會計來完成的。
只要會計守住了“錢”,能不用的堅決不用,能少花的絕不多花,不該付的絕對不付,控制資金流出,杜絕資金運用上的跑冒滴漏,會計就能當好企業的“守門員”。而只要守住資金這道防線,何愁出不了經濟效益,尤其是在資金運用的計劃、預算和結算上,會計更要用好手中的權,當好守門員。
會計是項鏈
愛美的人,常常在脖頸處系一條項鏈。而你是否想過,項鏈之美,是否也有一部分是因其一環套著一環的幾何之美?項鏈中的環與環之間相互控制,不可分離,一旦中間掉下一環,就不叫項鏈,而成了一根直線。
會計是項鏈,就是說會計的管理模式有點像項鏈。
賬簿:總賬控制二級賬和日記賬;二級賬又控制三級明細賬。如現金、銀行存款日記賬的余額,一定要跟總賬上的“現金”和“銀行存款”余額相符;總賬上的“庫存商品”余額,二級賬上的“庫存商品”,又是三級明細“庫存商品”所有賬頁余額之和。否則,這個用總賬編制出來的資產負債表就會失真,成了斷線的項鏈,造成賬賬不符,賬表不符、賬實不符之后果。
憑證:根據原始憑證填寫記賬憑證;根據記賬憑證編制記賬憑證匯總表;根據記賬憑證匯總表登記總賬;根據總賬編制資產負債表。你看,這一環連接一環,多像項鏈。還有,原始憑證也有一個“項鏈”式的相互控制關系。一張原始憑證,要到會計處報銷取款,正規的單位一般都要實行“三章制”的控制關系,即經手人、證明人(或驗收人)、批準人都要簽字或蓋章后,會計才能付錢報銷,這再簡單不過的過程,正與項鏈上一環扣一環的道理是一樣的。
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