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預收就是提前收款,預付就是提前付款。比如說如果你是一名果粉,現在預訂8S(n年以后出)交了8000元訂金(即預付款),對于你而言,預付款后,產生將來收到貨物的權利,這項權利就用"預付賬款"科目來記載。銷售商就產生一項將來給貨的債務,這項債務就是預收賬款。
那么又該怎么樣區分兩者是資產類還是負債類科目呢?
只要你搞清楚了預付和預收的概念就不難了。你仔細想一想,預付是你沒購貨前就付給別人款了,是不是這個款是你的,如果你不購貨是不是應收回來,那就是在資產負債表的資產方。
預收是你沒銷貨前就收人家的款了,如果人家不買你的貨了,是不是應退還給人家,那就是你欠別人的款,是在資產負債表的負債方。
所以,預付是資產類科目,預收是負債類科目。
大家好好想想,是不是這回事呢。
下面再舉個例子幫助大家深入理解一下。
比如公司購買貨物,這個月付款了,這個月不拿貨,而在下個月或更長一段時間去實際取貨。
預付款時:
借:預付賬款——某供貨商
貸:銀行存款
下個月實際購貨時:
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅)
貸:預付賬款——某供貨商
比如這個月銷售一批貨物,當月不發貨,這個月收款,下個月發貨。
預收款時:
借:銀行存款
貸:預收賬款——某買家
下個月實際銷售發貨時:
借:預收賬款——某買家
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
現在大家分清楚誰是預收賬款誰是預付賬款了吧。
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