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【漲知識】盤點數(shù)字化電子發(fā)票如何入賬?

來源: 上海稅務 編輯:那個人 2023/01/17 17:40:46  字體:

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數(shù)字化電子發(fā)票新增許多功能設計,對取得的全部發(fā)票數(shù)據(jù)進行歸集,可以有效防范電子發(fā)票重復入賬歸檔的風險。接下來就帶大家一起盤點一下數(shù)字化電子發(fā)票的入賬小知識。

Q1:我公司是試點納稅人,聽說電子發(fā)票服務平臺稅務數(shù)字賬戶新增了確認發(fā)票入賬功能,請問在哪里操作?

答:試點納稅人可以通過“發(fā)票入賬標識”模塊,對取得的2017年1月1日之后開具的發(fā)票進行入賬標識操作,幫助納稅人降低重復入賬的風險,便利會計核算管理。電子發(fā)票服務平臺稅務數(shù)字賬戶目前支持單張、批量、清單導入等入賬標識方式,其中清單入賬需要下載模板,并按照模板格式錄入相關發(fā)票信息后導入進行入賬標識操作。

Q2:請問哪些發(fā)票可以使用發(fā)票入賬標識服務進行標識?    

答:2017年1月1日之后開具的發(fā)票,且不屬于以下情形的,可以使用【發(fā)票入賬標識】功能進行標識:

(1)異常增值稅扣稅憑證;

(2)已作廢的發(fā)票;

(3)之前入賬的發(fā)票;

(4)其他。

Q3:我公司想以全面數(shù)字化的電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為稅收憑證,還需要同時保存對應的電子件嗎?

答:需要。根據(jù)《關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6 號)的規(guī)定,單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。

Q4:我公司近期發(fā)票數(shù)據(jù)遺失,不確定相關發(fā)票是否已下載,可以在哪里查看下載次數(shù)?

:數(shù)字化電子發(fā)票自帶一種可以查重的小標記,我們在下載數(shù)字化電子發(fā)票的時候,發(fā)票右邊會顯示一個下載次數(shù),起到了一定的提示輔助作用。一般來說,如果報銷時發(fā)現(xiàn)下載次數(shù)是大于1的,就可以重點關注一下這張發(fā)票是否存在重復入賬的問題。

Q5:我公司收到一張數(shù)字化電子發(fā)票遲遲沒有入賬,想在入賬前確認發(fā)票是否已被紅沖,請問如何查詢?

答:電子發(fā)票服務平臺為試點納稅人提供發(fā)票入賬標識服務,試點納稅人使用該功能時,系統(tǒng)將同步為發(fā)票賦予入賬狀態(tài)字樣,供財務人員及時查驗。如果發(fā)票被紅沖了,受票方就無法勾選入賬,系統(tǒng)也會顯示發(fā)票的狀態(tài)。如果已經(jīng)先進行過勾選入賬,之后發(fā)票被銷售方紅沖了,系統(tǒng)也會將勾選入賬的信息置灰,并顯示發(fā)票狀態(tài)已被紅沖。而且對于數(shù)字化電子發(fā)票,購買方如果已經(jīng)做了入賬確認,那么銷售方想要開紅字,需要在提交申請后經(jīng)過購買方的確認才能開具,這就有效防止了惡意紅沖的出現(xiàn)。


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